Arkivleder til Dokumentsenteret

Dokumentsenteret

Dokumentsenteret ligger i hyggelige lokaler i Rypefjord, rett utenfor Hammerfest. Vårt team består for tiden av tre dokumentforvaltere, en systemansvarlig og en arkivleder. Sammen sørger vi for at dokumentforvaltningen i Hammerfest kommune er i tråd med gjeldende regelverk.

Som leder av dette dyktige teamet vil din rolle være å bidra til effektiv dokumenthåndtering i kommunen.

Ta gjerne kontakt hvis du vil vite mer om stillingen!

Arbeidsoppgaver

Som arkivleder har du ansvaret for den faglige ledelsen og utviklingen av kommunens dokumentsenter og at dokumentforvaltningen skjer i henhold til gjeldende lovverk.

Herunder blant annet ansvar for:

• Opplæring av brukere av kommunens elektroniske sak-arkivløsning og relevante fagsystemer og medansvar for brukerstøtte og systemadministrasjon
• Videreutvikling og vedlikehold av kommunens arkivplan herunder rutiner for saksbehandling og arkivering, oversikt over arkivserier samt bortsetting og avlevering av avsluttede arkiv
• Innføring av nye elektroniske løsninger for dokumentproduksjon og dokumentutveksling

Kvalifikasjonskrav

Søknad sendes elektronisk via Jobbnorge. Vi ber om at du leverer fullstendig søknad der all utdanning og arbeidserfaring er registrert.

Utdanning

• Arkivfaglig utdanning på høgskole/universitetsnivå

Ferdigheter

• Relevant erfaring fra offentlig arkivtjeneste
• Kjennskap til NOARK 5 – standarden
• Kunnskap om lovverk og bestemmelser som regulerer offentlig arkiv
• God innsikt i kommunens driftsoppgaver og organisering
• Evne til å se på effektivisering og kunne gjøre forbedringer
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• Gode norskferdigheter, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Stor faglig integritet og interesse
• Trives med et hektisk arbeidsmiljø og kunne håndtere mange utfordringer samtidig

Dette tilbyr vi

I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje.

Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Her finner du informasjon om offentlig tjenestepensjon

Videre får du:

• Gode muligheter for videre- og etterutdanning
• Eget introduksjonsprogram for nyansatte
• Lønn etter avtaleverk

Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som følger av lov, tariffavtale og reglementer.

Nærhet til alt

Velkommen til Hammerfest, en spennende kommune med en kreativ og entusiastisk befolkning. Sammen har vi alle muligheter for å skape et godt lokalsamfunn og et godt sted å bo!

Jobbe og bo i Hammerfest

Hammerfest kommune ligger tiltakssonen i Finnmark og Nord-Troms, her får du for tiden:

• Skattefradrag på alminnelig inntekt
• Gratis barnehageplass
• Nedskriving av studielån med 20 prosent per år - opptil 30 000

Nyttige nettsteder å besøke:

• Jobb hos oss
• Hammerfestby
• Visit Hammerfest

Generell informasjon

I henhold til offentlighetsloven § 25 kan opplysninger om søker bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søknad, CV og vedlegg sendes elektronisk.