Dokumentforvalter

Er du en nøyaktig og selvstendig person som trives med rutineoppgaver og samtidig samarbeider godt med andre?

En av våre dyktige medarbeidere har gått av med pensjon, og vi har nå en ledig fast stilling som dokumentasjonsforvalter. Hos oss vil du få en nøkkelrolle i arbeidet med å håndtere og videreutvikle kommunens dokumenttjeneste, saksbehandling og bistå i servicetorgets kunde- og oppgavebehandling.

Servicetorget er del av Service- og personaltjenesten som ivaretar sektorovergripende funksjoner.

Servicetorget ivaretar oppgaver innenfor blant annet arkiv- og dokumentforvaltning, kundemottak, digihjelp, hjemmeside og sosiale medier, boligkontor, bevillingshåndtering, vigsler, politisk sekretariat og valgadministrasjon.

Vi jobber kontinuerlig med å forbedre og utvikle våre tjenester, med fokus på digitalisering og automatisering. I år arbeider vi med prosjekter som digitale skjema, ny arkivplan, håndtering av eldre papirarkiver og deltar ellers i små og store digitale prosjekter i kommunen.

Du blir en del av et hyggelig fagmiljø med verdens beste kollegaer med godt humør der vårt slagord er: TESTE - VÅGE -GJØRE!

Arbeidsoppgaver

• daglige driftsoppgaver og kvalitetssikring av elektronisk dokumentproduksjon
• bidra til opplæring i kommunens sak- og arkivprogram og kommunens rutiner
• systemadministrasjon i sak- og arkivprogram
• saksbehandling
• kundebehandling, post- og varemottak
• organisering av analoge arkiv
• delta i ulike prosjekter

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

Den digitale utviklingen går i en rasende fart. Vi ønsker oss derfor en initiativrik kollega med gode digitale ferdigheter og evnen til å se fremover.

Til denne stillingen ser vi etter deg som har

• utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innenfor arkivfag, informasjonsfag og/eller dokumentasjonsvitenskap
• du har gode IKT-kunnskaper og system- og digitalforståelse samt interesse for teknologi
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel at du har kunnskap om relevant lovverk, NOARK- systemer og digitale verktøy.

Andre med relevant utdanning kan også tas med i vurderingen.

Personlige egenskaper

Vi er overbeviste om at personlighet spiller en rolle i hvordan man jobber, kommuniserer og trives på arbeidsplassen, personlige egenskaper vil derfor bli vektlagt.

Til denne stillingen trenger vi en medarbeider som er kvalitetsbevisst, strukturert og nøyaktig. Du har et sterkt faglig engasjement og motivasjon for arbeidsoppgavene. Gode kommunikasjon- og samarbeidsevner er viktige, sammen med en serviceinnstilt og imøtekommende holdning. Egenskaper som å være nøyaktig, men likevel effektiv, settes særlig pris på.

Vi tilbyr

Vi tilbyr en spennende og variert arbeidshverdag i en organisasjon i kontinuerlig utvikling. Hos oss får du muligheten til å bidra til kommunens samfunnsoppdrag og være nær viktige beslutninger.

Dette kan vi tilby deg

• en trygg og god arbeidsplass med spennende oppgaver
• et godt arbeidsmiljø og inkluderende kollegaer
• en arbeidsplass hvor vi legger til rette for faglig og personlig utvikling
• mulighet til å påvirke din egen arbeidshverdag
• lønn etter kommunalt avtaleverk og rekrutteringstillegg på kr. 30.000,- pr år

Du får også medlemskap i en av Norges beste pensjonsordninger KLP.

Fordeler ved å jobbe i Nordreisa kommune

Vi i Nordreisa bryr oss om alle og du vil få bo på et flott sted med flere flotte kafeer, kultur- og alt av servicetilbud du vil kunne trenge. Du vil få innsikt i en unik kultur og mektig natur med mangfoldig ski- og fritidsterreng med muligheter for aktivitet fra i elv, fjord og fjell.

Nordreisa kommune omfattes av ordningen med nedskriving av studielån og skattefordeler for Nord-Troms og Finnmark:

• Nedskriving av studielån med inntil 20 % av opprinnelig lånegrunnlag, grense oppad til kr. 30. 000 pr år.
• Lavere skatt (Nord - Troms og Finnmark tiltakssone)
• Ekstra fradrag på skatten i form av Finnmarksfradrag
• Gratis barnehage

Bli med på laget og opplev fordelene ved å jobbe i en spennende kommune i vakre Nord-Troms.

Les mer om tiltakssonen her: www.tffk.no/om-oss/tiltakssonen/

Nordreisa kommune er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Kontaktinformasjon

Christin Andersen, service- og personalsjef, 995 20 058, christin.andersen@nordreisa.kommune.no

Ellinor Evensen, sak-og arkivleder, 455 05 454, ellinor.evensen@nordreisa.kommune.no

Arbeidssted

Sentrum 17

9151 Storslett

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordreisa kommune



Referansenr.: 4835911434

Stillingsprosent: 90%

Fast

Startdato: 02.01.2025

Søknadsfrist: 02.09.2024