Helsesekretær / Sekretær

Pasientservice og booking utfører pasientadministrative oppgaver i nært samarbeid med de ulike somatiske fagområdene på sykehuset. Er du
arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for
deg!

Vi har følgende ledige stillinger:

• 100 % vikariat (01.09.2024 til 31.08.2025) tilknyttet kirurgisk poliklinikk i Moss. Rullering mellom arbeidsstasjon Moss og Kalnes kan
  forekomme. Arbeidsplan er for tiden dagtid
• 100 % vikariat (01.09.2024 til 31.01.2025) tilknyttet barne- og ungdomspoliklinikken på Kalnes. Arbeidsplan er for tiden dagtid
• 70 % vikariat (01.09.2024 til 31.05.2025) tilknyttet lungemedisinsk poliklinikk på Kalnes. Arbeidsplan er for tiden dagtid

Ved eventuell intern ansettelse kan det bli ledighet i et vikariat eller annen fast stillingsbrøk. Aktuelle kandidater kan forventes
å bli invitert til intervju i sykehusets lokaler i uke 33 og 34.

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
• Samordne integrasjon av timebøker fra GAT til DIPS
• Utstrakt telefonkontakt med pasienter og helsepersonell
• Bestille pasienttransport og tolketjenester
• Overvåke og rydde i rapporter

Kvalifikasjoner

• Godkjent helsesekretær/legesekretær/sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag med medisinsk sekretærutdanning eller lignende
• Arbeidserfaring fra sykehus og poliklinikk er ønskelig
• Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system er ønskelig
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Gode engelskkunnskaper muntlig

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Fleksibel, med god evne til å takle variasjon i arbeidsoppgaver og omstilling
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________________________________

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring må vedlegges søknaden, dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV samt til lønnsfastsettelse. Attestene må være på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Alt arbeid fra fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Frederik Bjørge Hallerstig, Seksjonsleder, +47 413 99 653

Lynn Utigård Rolf, Seksjonsleder, +47 924 41 086

Arbeidssted

Kalnesveien 300

1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF



Referansenr.: 4838854300

Stillingsprosent: 100, 70%

Vikariat

Søknadsfrist: 04.08.2024