Konsulent organisasjonsstab

Om stillingen

Nyopprettet stilling med tiltredelse snarest mulig.

Konsulent organisasjonsstab vil være en spennende og variert stilling med ulike arbeidsoppgaver innen bolig, lønn og personal.

Vi er en liten stab som består av HR og organisasjonsleder, IT support, Arkiv/utvalgssekretør, lønnskonsulent og postmottak/servicetorget og nå utvider vi med konsulent organisasjonsstab.

Arbeidssted vil være ved rådhuset i Øksfjord.

Vi ser etter noen som:

• Liker varierte arbeidsoppgaver
• Jobber effektivt og strukturert
• Har gode samarbeidsegenskaper
• Er løsnings orientert
• Trives med ulike utfordringer og i perioder hektiske dager
• Håndterer endringer på kort varsel (ved fravær kunne gå inn som back up)

Kjenner du deg igjen, ta kontakt for en hyggelig prat.

Vi ser fram til å høre fra deg og hva du kan bidra med hos oss i Loppa kommune.

Opplæring vil bli gitt.

Stillingen er plassert i kap. 4.

Vi tilbyr

• Lønn etter tariff (nytilsatte lønnes minimum etter 10 år ansiennitet - gjelder ikke stillinger som har tillegg på toppen av grunnlønna)
• Videreutdanning innenfor prioriterte områder med utdanningsavtale
• Gratis barnehage
• Gratis kjernetid på SFO
• Flyttegodtgjøring etter eget reglement

Arbeidsoppgaver

• Boliger - her vil det være organisering av boliger, kontrakter, oppfølging av leieforhold, rutiner.
• Lønn - Back up på lønn. Det vil si lønnsarbeid og lønns kjøring ved behov.
• Arbeidskontrakter, attester, flyttegodtgjørelse og lignende
• Saksbehandling - ulik saksbehandling som HR leder delegerer
• Referater - referater fra møter o.l. Back up for utvalgssekretær ved fravær.
• Rutiner
• Compilo (avvikssystemet vårt)
• Personalarkiv - diverse oppgaver som faller inn under personalarkiv
• Servicetorget - bistå i forhold til telefoner ved fravær og praktisk organisering i forbinde med møtevirksomhet.
• Andre oppgaver må påregnes

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning innen relevante fagområder
• Kjennskap til taushetsplikt og hva det innebærer, dette er et krav da personalarkivet inneholder svært sensitiv informasjon.
• Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
• Gode datakunnskaper (kunne bruke ulike programmer som f.eks Elements, Visma, o.l., samt kunne skrive referater underveis i møter).

Ønskede kvaifikasjoner

• Erfaring fra lignende stillinger eller arbeidsoppgaver

Generell info

• Politiattest av ny dato må fremlegges før tiltredelse
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid går frem av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler
• Ved overtallighet har fast ansatte i Loppa kommune fortrinnsrett
• Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
• Intervju kan skje over Teams
• Ta med originale dokumenter, attester og identifikasjon ved tilsetting
• Minst to referanser bes oppgitt i søknaden
• Gode pensjonsordninger
• I Finnmark gjelder statlige virkemiddelordninger som lavere skatt og nedskriving av studielån i Statens Lånekasse i Norge
• Opplysninger om søker kan bli gjort offentlige selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlista, jamfør Offentlighetslovens § 25
• Dokumentasjon som vitnemål og attester må ligge ved søknad, for at kandidat skal kunne vurderes for stillingen
  
  Bolig spørsmål:
  Ved spørsmål send e-post til postmottak@loppa.kommune.no evnt skjekk ut "Oppslagstavla Øksfjord" på Facebook, for mulig utleie på det private boligmarkedet. For kommunal bolig, må det sendes inn søknad.
  Søknad om kommunal bolig