Sekretær

Servicetorget ved Sørlandet sykehus Kristiansand har nå ledig 70% fast stilling som sekretær med tiltredelse snarest mulig.

Servicetorget har som hovedoppgave å være sykehusets knutepunkt for effektive informasjons- og servicetjenester med særlig fokus på brukerorientering. Våre tjenester består bl.a i å betjene sentralbord og resepsjon, ansvar for utstedelse av ID kort, parkeringskort, boligformidling for vikarer samt fakturering og "kasse-oppgjør"

Enheten tilstreber et høyt servicenivå på tjenester vi leverer, og er i stadig utvikling. Vi søker etter en person som ønsker å ta ansvar for utviklingen av sentralbordløsningen TRIO og ha en aktiv rolle i turnusplanlegging GAT. Vi trenger deg som tar ansvar for nye endringer og som trives i en nøkkelrolle, er serviceinnstilt og respektfull i møte med andre mennesker.

Som fast ansatt inngår du i en turnus der det jobbes både dag, kveld, helg og helligdager.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og til fastsettelse av lønn.

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal/etnisk bakgrunn eller livssyn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Arbeidsoppgaver

• Sentralbord
• Kundebehandling i resepsjon
• Pådriver for utvikling av sentralbordet TRIO
• Selvstendige vakter med boligformidling til vikarer
• Selvstendige vakter med fakturering og "kasse-oppgjør"
• Ansvar for turnusplanlegging i GAT, inkl bemanning gjennom året, ferieplanlegging, samt vurdere vikarbehov i enheten.
• Vi er i stadig utvikling og endringer i arbeidsoppgaver må kunne påregnes

Kvalifikasjoner

• Minimum videregående skole
• God i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Ønskelig med erfaring fra lettere regnskap og fakturering
• Ønskelig med erfaring fra service- og kundebehandling eventuelt erfaring fra
• Ønskelig med GAT - erfaring
• Meget gode datakunnskaper
• Evne og vilje til å lære seg nye oppgaver

Personlige egenskaper

• Høy grad av serviceinnstilling og imøtekommende adferd
• Handlings- og løsningsorientert
• Evne til å prioritere og takle et travelt arbeidsmiljø med til tider høyt arbeidspress
• Gode samarbeidsevner må kunne dokumenteres
• Vi ønsker en medarbeider som er opptatt av at vi lykkes sammen og som er fleksibel og tilpasningsdyktig i forhold til avdelingens til enhver tid prioriterte oppgaver
• Det legges stor vekt på gode samarbeidsevner

Vi tilbyr

• Vi tilbyr en arbeidsplass med motiverte og dedikerte kollegaer, som har det gøy på jobb
• Vi er opptatt av å yte best mulig service for både kollegaer, pasienter, pårørende og publikum og dele på den kunnskapen den enkelte besitter
• Medlemskap i KLP

Kontaktinformasjon

Hilde Hamborg, Enhetsleder, +4799169896

Arbeidssted

Egsveien 100

4615 Kristiansand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF



Referansenr.: 4838069226

Stillingsprosent: 70%

Fast

Startdato: 02.09.2024

Søknadsfrist: 12.08.2024