Studiekonsulent/rådgiver

Om stillingen

Ved UiT Norges Arktiske Universitet, Fakultet for Ingeniørvitenskap og teknologi, er det ledig en 100% fast stilling som studiekonsulent i fakultetets Faggruppe for utdanning.

Fakultetet ligger på Campus Narvik og har 26 ansatte i administrative stillinger, ca. 150 ansatte i vitenskapelige stillinger og om lag 1000 studenter som er både bachelor-, master- og ph.d-studenter. Våre studenter studerer i Alta, Tromsø, Bodø, Mo i Rana og på nett i tillegg til Campus Narvik.

Arbeidssted er UiT i Narvik.

Om deg

Vi søker en positiv, serviceinnstilt og strukturert medarbeider som har et engasjement for studentene. Vi ønsker oss en person som bidrar til å finne nye løsninger og som har god gjennomføringsevne i en tidvis hektisk arbeidshverdag. Du må kunne arbeide selvstendig og effektivt, være fleksibel og ha gode samarbeidsevner.

Vi søker deg som vil delta i å utvikle ingeniørkompetansen Nord- Norge trenger når teknologien skal bidra til å stanse klimaendringene.

Det vil være en fordel om du har erfaring fra studieadministrativt arbeid, tverrfaglig samarbeid og kjennskap til universitetssektoren.

Arbeidsoppgaver

Studieadministrasjonen sine arbeidsoppgaver er relatert til blant annet undervisnings- og eksamensarbeid, tilrettelegging i studiehverdagen, internasjonalisering, studiekvalitet og studentrekruttering. Som studiekonsulent vil du være i berøring med mange av disse saksområdene og arbeidsoppgavene vil være knyttet til saksbehandling, koordinering, utvikling, systemforvaltning, studiekvalitet og kommunikasjon på alle våre studieprogrammer inkludert vår doktorgradsutdanning. Du vil være en viktig del av vårt administrasjonsteam og samarbeide tett med fagmiljøene våre innenfor ingeniørvitenskap og teknologi.

Innholdet i stillingen vil kunne endres noe som følge av interne organisasjonsendringer eller andre pålagte endringer.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har høyere utdanning, minimum på bachelor-nivå.
• Du har relevant erfaring fra saksbehandling/administrasjon, fortrinnsvis, men ikke utelukkende fra universitetssektoren eller annen offentlig forvaltning.
• Du må ha god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.
• Videre har du gode IKT-kunnskaper og ferdigheter. Det vil være en fordel med kjennskap til studieadministrative verktøy som f.eks. felles studentsystem (FS), Canvas og Wiseflow.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. Vi søker deg som:

• jobber selvstendig og strukturert.
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• liker å yte service til studenter og kollegaer.
• trives med høyt arbeidstempo og har evne til konstruktivt samarbeid.
• liker å jobbe i datasystemer og har analytiske evner.

Ved ansettelse som førstekonsulent kan manglende formell utdanning kompenseres med lang og relevant praksis som saksbehandler innen relevante fagområder, eventuelt kombinert med etter- og videreutdanning. For ansettelse som rådgiver er det ønskelig med mastergrad og relevant arbeidserfaring.

Vi tilbyr

• Et godt og internasjonalt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Moderne fasiliteter i et flott bygg på Campus Narvik med bl.a. kantine og kaffebar
• En stor organisasjon med mange spennende muligheter
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som studiekonsulent/rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.