Helsesekretær – 50% Vikariat hos Klinikk Vital

Som helsesekretær i et 50% vikariat hos Klinikk Vital, vil du spille en nøkkelrolle i vårt administrative team. Denne stillingen er perfekt for deg som trives med å håndtere varierte administrative oppgaver i en hektisk og profesjonell helseklinikk omgivelse.

Hva vi ser etter

• 
  

  Erfaring og utdanning: Vi søker en person med relevant utdanning som helse sekretær, medisinsk sekretær eller tilsvarende erfaring. Tidligere erfaring fra en lignende rolle i helsesektoren er en fordel.

  
  
• 
  

  Organisatoriske ferdigheter: Du bør være svært organisert med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, effektivt planlegge og koordinere avtaler og sikre at administrative prosesser fungerer sømløst.

  
  
• 
  

  Kommunikasjonsevner: Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, er essensielle. Du må kunne betjene pasienter med vennlighet og profesjonalitet samt samarbeide effektivt med helsepersonell og kolleger.

  
  
• 
  

  Detaljorientering: Nøyaktighet er avgjørende i håndtering av pasientinformasjon og økonomiske transaksjoner. Du må ha et skarpt øye for detaljer og kunne arbeide med høy grad av presisjon.

  
  
• 
  

  Diskresjon og konfidensialitet: Evnen til å håndtere sensitive opplysninger med diskresjon og opprettholde konfidensialitet er viktig i vår klinikk.

  
  
• 
  

  Serviceinnstilling: En positiv og profesjonell holdning med fokus på å gi utmerket service til pasienter og kolleger. Du bør være løsningsorientert og i stand til å håndtere utfordringer på en konstruktiv måte.

  
  
• 
  

  Fleksibilitet: Evne til å tilpasse seg varierte arbeidsoppgaver og endringer i arbeidsmengden. Vikariatet kan innebære fleksible arbeidstider og oppgaver.

  
  

Arbeidsoppgaver

• 
  

  Administrativ støtte: Utføre generelle kontoroppgaver, inkludert besvarelse av telefoner, håndtering av e-post og post, samt oppdatering og vedlikehold av pasientjournaler og annen dokumentasjon.

  
  
• 
  

  Pasientresepsjon: Betjene pasienter ved resepsjonen, inkludert registrering, oppdatering av pasientinformasjon, og håndtering av timebestillinger og avbestillinger på en profesjonell måte.

  
  
• 
  

  Koordinering av avtaler: Planlegge og koordinere møter og timer for helsepersonell og pasienter, sikre at tidsplaner blir overholdt og effektivt håndtere eventuelle endringer eller konflikter.

  
  
• 
  

  Økonomisk administrasjon: Håndtere fakturering, oppfølging av betalinger og forsikringskrav, samt sørge for nøyaktig dokumentasjon og registrering av økonomiske transaksjoner.

  
  
• 
  

  Assistanse til helsepersonell: Støtte helsepersonell med administrative oppgaver relatert til pasientbehandling, inkludert forberedelse av medisinske dokumenter og rapporter.

  
  
• 
  

  Kvalitetssikring: Sikre at alle prosedyrer og retningslinjer overholdes, og opprettholde konfidensialitet og nøyaktighet i håndteringen av pasientinformasjon.

  
  
• 
  

  Kommunikasjon: Gi informasjon til pasienter om klinikkens tjenester, prosedyrer og retningslinjer, og håndtere eventuelle spørsmål eller bekymringer med høy grad av profesjonalitet og empati.

  
  

Vi tilbyr

• 
  

  Vikariat på 50%: En midlertidig stilling med fleksible arbeidstimer og konkurransedyktig lønn i henhold til avtale.

  
  
• 
  

  Profesjonelt arbeidsmiljø: Mulighet til å jobbe i et moderne og støttende arbeidsmiljø med erfarne og dedikerte kolleger.

  
  
• 
  

  Faglig utvikling: Tilgang til opplæring og muligheter for faglig utvikling for å styrke dine ferdigheter og kunnskaper innen helseadministrasjon.

  
  
• 
  

  Moderne fasiliteter: Arbeid i en klinikk med moderne teknologi og fasiliteter som bidrar til en effektiv arbeidsdag.

  
  
• 
  

  Gode pensjons- og forsikringsordninger: Tilgang til pensjons- og forsikringsordninger som gir trygghet og sikkerhet.

  
  
• 
  

  Inkluderende arbeidsmiljø: En arbeidsplass som verdsetter mangfold og trivsel blant ansatte, med et vennlig og profesjonelt arbeidsmiljø.

  
  
• 
  

  Utfordrende arbeidsoppgaver: Variasjon i arbeidsoppgavene som gir deg mulighet til å utvikle deg og håndtere ulike administrative oppgaver i helsesektoren.