Helsesekretær

Pasientlogistikk Barne- og ungdomsavdelingen søker etter en motivert og arbeidslysten helsesekretær til poliklinikken og delvis sengeposten

Avdelingen har 100% fast stilling Vi søker autorisert helsesekretær som har erfaring fra og kunnskap om oppgaver på poliklinikk og sengepost.

Vi får en del ikke-medisinsk faglige henvendelser fra pasienter og pårørende knyttet til timer på poliklinikken og opphold på sengeposten. Du må derfor være glad i å lytte og veilede over telefon. Du bør ha evne til innlevelse i andres situasjon samtidig som du løser henvendelser innenfor gitte rammer.

Vi leter etter deg som har topp serviceinnstilling, nøyaktighet, god menneskekunnskap, gode kommunikasjonsevner, og ha en profesjonell holdning til behandling av mennesker.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Poliklinikk ekspedisjon, mottak av pasienter
• Oppgjør og avslutning av konsultasjon
  
• Pasientnære oppgaver: EKG, Hba1C, Flowmetri, assistanse ved tredemølle og svettetest. Listen er ikke uttømmende
• Pasientadministrativt arbeid i Dips Arena og ulike registre
• Betjene interne og eksterne telefonhenvendelser
• Andre støtte/servicefunksjoner

Kvalifikasjoner

• Autorisert Helsesekretær
• Erfaring og kompetanse i DIPS Arena
• Erfaring med pasientrelatert servicearbeid
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du er fleksibel
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du har god forståelse av din rolle og evne til å se løsninger og ta initiativ
• Du er nøyaktig, effektiv, serviceinnstilt og lojal
• Du har fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring i arbeidet
• Du håndterer høyt tempo og har evne til å holde oversikt i en travel hverdag
• Du ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt

Vi tilbyr

• Gode pensjons- og forsikringsordninger. Som ansatt ved SiV HF vil du være dekket av gruppelivs-, yrkesskade- og ulykkesforsikring fritid fra tiltredelse. For mer informasjon se www.klp.no
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement.

Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Kontaktinformasjon

Hege Kristin Davidsen Bjørndahl, Seksjonsleder, +47 97 95 17 67

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17

3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF



Referansenr.: 4840127547

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 19.08.2024