Prosjektkoordinator

Gjennom effektiv ressursbruk i staten kan vi løse enda flere oppgaver for fellesskapet og støtte opp om viktige samfunnsmål. Dette er kjernen av samfunnsoppdraget vårt i DFØ! For å realisere visjonen om effektiv ressursbruk i staten jobber vi langs mange spor, og nå søker vi deg som vil bli med på laget.

Prosjektkoordinator

Om stillingenØnsker du å lære å jobbe i prosjekt? Da har vi muligheten for deg. DFØ har en stor prosjektportefølje og vi har behov for prosjektmedarbeidere som kan bistå prosjektlederne med administrative oppgaver, møteforberedelser, rapportering, kommunikasjon og lederstøtte.

Vi gjennomfører prosjekter av ulik karakter, størrelse og kompleksitet og kan tilby et stort og kompetent fagmiljø der kompetansedeling og teamarbeid er en naturlig del av hverdagen.

Arbeidsoppgaver
De viktigste arbeidsoppgavene vil være:

• møtebooking, praktiske forberedelser og gjennomføring av møter
• utarbeide presentasjoner og annet kommunikasjonsmateriale
• utarbeide planer, maler og dokumenter
• forberede og utarbeide saksunderlag, presentasjoner og referater til styringsgruppemøter og andre møter
• bistå med andre praktiske oppgaver i prosjektene
• arbeidsoppgavene vil bli tilpasset din kompetanse og erfaring

Om Regnskapsdivisjonen Regnskapsdivisjonen ved Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) ligger i Trondheim og leverer regnskapstjenester til statlige virksomheter. I Regnskapsdivisjonen jobber det 220 medarbeidere. Divisjonen er i vekst som følge av økt oppdragsmengde og vi trenger flere dyktige medarbeidere med på laget. DFØ jobber løpende med utvikling av økonomitjenester i staten, ved automatisering, digitalisering, robotteknologi og kunstig intelligens. Vi har en unik mulighet for deg som vil være med på å utvikle fremtidens økonomitjenester i staten.

Stillingene vil tilhøre seksjon for prosjekt- og testledelse i avdeling for prosjekt, økonomi og avtaler.

Kvalifikasjonskrav
Vi søker deg som har

• 3 års relevant høgskole- eller universitetsutdannelse, fortrinnsvis innen økonomi og/eller administrasjon
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er ønskelig at du også har

• erfaring fra lignende arbeid
• dokumentert erfaring fra bruk av Prince2 eller annen prosjektmetodikk
• god økonomisk forståelse og/eller erfaring fra økonomistyring og regnskapsarbeid
• gode ferdigheter i Excel, Powerpoint og/eller andre MS-applikasjoner
• teknisk interesse

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, initiativrik og har stor arbeidskapasitet.
• Du er god til å samarbeide i team, men kan også jobbe selvstendig.

Vi tilbyr deg

• interessante og varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag – hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten
• et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø
• muligheter for relevante kurs og sertifiseringer
• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
• lokaler sentralt i Trondheim i flotte kontorlokaler rett ved sjøen på Brattørkaia
• medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens pensjonskasse spk.no, som også tilbyr deg svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger

Du får mange goder av å jobbe i staten. Mer om dem kan du finne på Arbeidsgiverportalen: https://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise

Betingelser Du vil få stilling som førstekonsulent med lønn fra kr 480 900 til 540 500, avhengig av kompetansen og erfaringen din. Det er 6 måneder prøvetid. Den som blir tilbudt stillingen må legge frem en utvidet politiattest.

Mer informasjon om stillingenTa gjerne konfidensiell og uforpliktende kontakt med avdelingsdirektør Kjetil Aaby, tlf. 918 26 172. Alternativt kan seksjonssjef Tove Herstad kontaktes, tlf. 992 28 327. Du finner mer informasjon om DFØ på dfo.no. Velkommen som søker hos oss i DFØ!

Mangfold i DFØ I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss.

Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: http://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
Praktisk informasjon om søkeprosessen Du søker på stillingen via rekrutteringsportalen vår. Vi ber deg om å laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter kan du hente fra Vitnemålportalen. Dersom du har utdanning fra utlandet, ber vi om at du legger ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse, les mer her: https://hkdir.no/vaare-tenester/godkjenningsordningar-for-utanlandsk-utdanning. Vi vurderer søknaden din på bakgrunn av den informasjonen du har sendt oss når søknadsfristen har passert. Det er derfor viktig at du i søknaden din viser hvordan kompetansen din fyller de kvalifikasjonskravene som er beskrevet i annonsen.

Søkerlister Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.

Om DFØ Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor. Vi leverer lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen og har ansvaret for forvaltning og drift av statsregnskapet og statens konsernkontoordning.

Vi skal bidra til effektiv ressursbruk i staten gjennom kompetansetiltak, rådgivning, fellestjenester og utvikling av metoder og verktøy. Vi har om lag 850 ansatte, fordelt på Oslo, Stavanger og Trondheim.