Helsesekretær/sekretær

Vi søker helsesekretær/sekretær ved poliklinikk for rus og avhengighet Nedre Romerike. Vi er lokalisert på Åråsen i Lillestrøm, 10 minutter fra Oslo med tog.

Som sekretær ved poliklinikken vår vil du være vårt ansikt og stemme utad til pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.
Vår hovedoppgave er å tilby tverrfaglig spesialisert behandling til mennesker med rus- og avhengighetslidelser, ofte i kombinasjon med psykiske lidelser. Behandlingstilbudet består av både individuell tilnærming, gruppeterapi og et pårørendetilbud. Som sekretær hos oss vil du være den første personen man kommer i kontakt med ved oppmøte og henvendelser, som er en viktig rolle i vårt arbeid med ivaretakelse av pasientene.

Vi er i behov av helsesekretær/sekretær for et vikariat på seks måneder. Hovedoppgaven til sekretær vil være å betjene telefonhenvendelser og resepsjon, samt løpende kontorfaglige oppgaver. Det er tidvis et svært høyt arbeidstempo i seksjonen, noe aktuelle søkere må både like og tåle. Til gjengjeld kan vi også skilte med et svært godt arbeidsmiljø.

Vi ønsker oss en pålitelig, omgjengelig, rask og robust helsesekretær, som møter pasienter på en profesjonell måte. Kjennskap til DIPS som arbeidsverktøy er positivt, men ingen forutsetning.

Det er ønskelig at referanser oppgis i søknaden.
Intervju til stillingen gjennomføres i ukene 34/35 og det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Velkommen som søker!

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

Betjene sentralbord og ekspedisjon

Oppgjør og registreringer i DIPS

Andre kontorfaglige oppgaver knyttet til daglig drift

Tett samarbeid med andre kontorfaglige ansatte og seksjonens behandlerteam

Kvalifikasjoner

Helsesekretær/sekretær eller interesse for fagfeltet

Ønskelig, men ingen forutsetning, med erfaring fra poliklinikk

Gjerne erfaring med det pasientadministrative systemet DIPS

Personlige egenskaper

Er nøyaktig, fleksibel og ansvarsbevisst

Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Er imøtekommende og utadvendt

Er pålitelig og strukturert

Har høy arbeidskapasitet

Har gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Personlig egnethet tillegges stor betydning

Ønskelig med snarlig tiltredelse

Vi tilbyr

Sentral beliggenhet

Godt arbeidsmiljø

Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag

Kontaktinformasjon

Kjerstin Mølster Hansen, Seksjonsleder, +4763894020

Arbeidssted

Sykehusveien 25

1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF



Referansenr.: 4841592343

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.09.2024

Sluttdato: 01.03.2025

Søknadsfrist: 21.08.2024