Vil du bli med i vårt dyktige sekretærteam?

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Er du glad i mennesker og trives med PC som arbeidsverktøy? Da kan denne stillingen være noe for deg!

Infeksjonsmedisinsk kontorseksjon har et ledig 100 % vikariat med oppstart 02.09.24 eller etter avtale som Helsesekretær/ Medisinsk sekretær med mulighet for forlengelse.
Vi er en liten seksjon i Avdeling for Kontor i Medisinsk klinikk og er geografisk plassert på Ullevål i Infeksjonsmedisinsk avdeling. Infeksjonsmedisinsk avdeling består av poliklinikk, regionalt kompetansesenter for import- og tropesykdommer, sengepost og isolat, og sekretærene hos oss har koordinering og pasientkontakt som sentrale oppgaver.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

Sekretærene utgjør en sentral og viktig del av avdelingens drift. Som sekretær er du ofte pasientens første møte med sykehuset, enten i skranken, over telefon eller via brev.

• Ta imot pasienter og registrere pasientdata
• Telefonbesvarelse
• Oppfølging av rapporter
• Planlegge og forberede konsultasjoner
• Administrativt arbeid i DIPS Arena
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Bistå leger og sykepleiere ved pasientadministrative spørsmål
• Holde oversikt over avdelingens venteliste
• Håndtere henvisninger som kommer inn til avdelingen
• Stillingen innebærer direkte pasientkontakt og et tett samarbeid med leger, sykepleiere og andre behandlere.
• Oppgavene vil kunne endres etter avdelingens behov

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær eller Medisinsk sekretær vil bli foretrukket
• Videregående skole
• Ønskelig med sykehusrelatert praksis/erfaring
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
• Tidligere bruk av PC som arbeidsverktøy samt gode dataferdigheter er et krav
• Kjennskap til DIPS, medisinsk terminologi og erfaring fra spesialisthelsetjenesten er ønskelig, men ikke et krav
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig er avgjørende
• Gode engelskkunnskaper muntlig

Søkere med erfaring fra ovennevnte oppgaver vil prioriteres

Personlige egenskaper

• Vi søker deg som er engasjert og serviceinnstilt!
• En lagspiller som er med å bidra til det gode arbeidsmiljøet
• Fleksibel og løsningsorientert
• Er ansvarsbevisst
• Du bør trives med et tidvis høyt arbeidstempo og ha høy arbeidskapasitet
• Det er viktig for oss at du kan jobbe effektivt og nøyaktig med fokus på pasientsikkerheten
• har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Ledig 100 % vikariat med mulighet for forlengelse.
• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Du vil få opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Lønn iht. gjeldende overenskomst
• Arbeidstid er hverdager fra klokken 08:00 til 15:30
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag

Kontaktinformasjon

Malika El Barkani, Seksjonsleder, +4793899454

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4843615908
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 02.09.2024
Sluttdato: 29.08.2025
Søknadsfrist: 18.08.2024