Merkantil medarbeider - vikariat innen Helse og omsorg

Vi trenger en vikar for snarlig tiltredelse, Den ledige stillingen er et vikariat på 50 % frem til november/desember, og 100 % stilling fra medio desember og inntil ett år.
Helse og omsorg i Overhalla er inndelt i fire hovedenheter; institusjon, helse og familie, bo- og miljøtjenesten og hjemmetjenesten. Alle enheter er fysisk samlet i og rundt helsesenteret.

Hva vi ser etter

Krav til søker:

• 
  

  Relevant utdanning og/ eller erfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver.

  
  
• 
  

  Gode ferdigheter og forståelse for bruk av ulike datasystemer. Det vil være en klar fordel om du kjenner til noen våre fagsystemer.

  
  
• 
  

  God forståelse og kunnskap om lønn og regnskap.

  
  
• 
  

  Personlig egnethet vil vektlegges.

  
  
• 
  

  Du må beherske norsk som arbeidsspråk.

  
  
• 
  

  Vi er få ansatte med stort ansvar og mange oppgaver, så det er derfor viktig med stabilitet.

  
  

Arbeidsoppgaver

Som merkantil hos oss inngår du i et team bestående av to ansatte i full stilling. Du vil bistå fire enheter i helse- og omsorg med merkantile oppgaver.

Noen av stillingens oppgaver er blant annet:

• 
  

  Behandling av inn- og utgående post

  
  
• 
  

  Ivareta resepsjons- og sentralbordfunksjon

  
  
• 
  

  Forefallende skrivearbeid, referat, oppslag, notater, brev m.m.

  
  
• 
  

  Innleie av vikarer el. ekstravakter

  
  
• 
  

  Melde opp til lønnsavd. og tjenesteforhold ved ansettelser, endringer og opphør, tidsbegrensede arbeidsavtaler, utstede tjenestebevis.

  
  
• 
  

  Ajourføring av hjemmelsoversikt for ansatte.

  
  
• 
  

  Personalforvaltning, fraværsregistrering.

  
  
• 
  

  Fakturabehandling ut fra gjeldende delegasjonsreglement

  
  
• 
  

  NOTUS/Visma Enterprise Ressursstyring: Turnusplanlegging ut fra leders hjemmelsoversikt og bemanningsplan. Ansvarlig for ajourhold, avviksregistrering, bearbeiding av lønnsdata, ajourhold/kontroll av timebank

  
  
• 
  

  PROFIL: fakturering av tjenester og tjenesteregistrering for fakturering.

  
  
• 
  

  Arkivering i Elements sak- og arkivsystem

  
  
• 
  

  Ansvar for kontormateriell og - rekvisita for hele helsesenteret

  
  
• 
  

  Andre oppgaver etter avtale med nærmeste leder

  
  
• 
  

  Bistå ansatte til å lære seg fagprogrammer

  
  
• 
  

  Digitalisering av oppgaver

  
  

Vi tilbyr

• 
  

  Dagarbeid med regulert arbeidstid 07:50-15:30, og mulighet for fleksitid.

  
  
• 
  

  Varierte arbeidsoppgaver i ett godt arbeidsmiljø

  
  
• 
  

  Lønn etter tariffavtale

  
  
• 
  

  God forsikrings- og pensjonsordning i KLP

  
  

Elektronisk søknad innen 20.08.2024

Spørsmål om stillingen: Enhetsleder Beate Galguften Aunet, tlf 95029323