HR seniorkonsulent

Om stillingen

Universitet i Oslo skal fremme uavhengig, banebrytende og langsiktig forskning, og fremragende utdanning. I HR-rollen skal du støtte opp om dette målet gjennom gode rekrutteringsprosesser, pålitelig personalforvaltning og kulturbygging som fremmer et åpent og inkluderende fellesskap for studenter og ansatte. En av våre medarbeidere går ut i foreldrepermisjon og vi har behov for å få inn en motivert, dyktig og hyggelig person i teamet. Du ansettes i et vikariat som seniorkonsulent (SKO 1363).

Vi er en seksjon på 6 personer med stort engasjement for å bistå lederne ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet for å sikre god personalforvaltning. Stillingen inneholder mye saksbehandling så du må være komfortabel med å utføre driftsoppgaver, men det er også viktig at du har en positiv tilnærming til endring og forbedring. Du leverer oppgaver innen hele HR-verdikjede (rekruttere, utvikle, anvende og avslutte), men oppgaver som tilhører rekruttering og oppstart utgjør størst del av stillingen.

Arbeidsoppgaver

HR-konsulenten skal arbeide med personaladministrative oppgaver. Arbeidsoppgavene stiller høye krav til nøyaktighet og evne til å jobbe systematisk og selvstendig. Du skal avlaste HR-rådgiverne som jobber med ulike institutter og sentre så du vil få innsikt i hvordan våre rådgivere jobber. Du vil også få godt innsyn i prosesser som skal ivareta god forvaltning i offentlig sektor, og ikke minst innsikt i kompleksiteten det innebærer å jobbe med rekrutteringsprosesser som har forskjellige krav til saksbehandling avhengig av stillingstype.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Saksbehandling innen HR-feltet etter statlig lov- og avtaleverk;
• Rekruttering, fra behov til ansettelse. Spesielt kontraktsinngåelser (faste, midlertidige, time- og oppdragskontrakter) og arbeid på rekrutteringsplattformen JobbNorge
• Behandle permisjonssøknader og forlengelser av kontrakter (hovedsakelig stipendiater og postdoktorer)
• Saksbehandle fratredelser
• Det kan også være noe behov for bistand til prosesser innen utvikling, kvalitetssikring og vedlikehold av rutiner og prosesser (inkl opplæringsmateriell)
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen

Kvalifikasjonskrav

For ansettelse i stillingen kreves:

• Utdanning minimum tilsvarende bachelor, med HR, organisasjonspsykologi, eller arbeidsrett i fagkretsen. Relevant realkompetanse innen HR kan erstatte utdanningskravet
• God kompetanse på lov- og avtaleverk
• Trygg bruker av digitale verktøy for oppslag, rapporter og analyser
• Erfaring med rekruttering, lønnsfastsetting og onboarding
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring med saksbehandling innen offentlig forvaltning

Vi ser gjerne at du også har en eller flere av disse ønskede kvalifikasjonene:

• Kjennskap til lov og avtaleverk innen statlig sektor, gjerne universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe nøyaktig og systematisk
• God kommunikator som kan overbringe kunnskap tilpasset mottakeren
• Ansvarsbevisst, selvstendig og initiativrik
• God til å planlegge, følge opp saker og gjennomføre tiltak
• Reflektert med «iboende kompass» for både service og god forvaltningsskikk
• Bidra til et godt arbeidsmiljø og samarbeidsklima ved fakultetet

Vi tilbyr

• Lønn som seniorkonsulent (SKO 1363) kr 548 600 - 604 900 (lønnstrinn 56-62) fastsettes etter individuell vurdering basert på kompetanse og erfaring
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
• Trening i arbeidstiden.
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse (www.spk.no).
• Oppstart snarest mulig for å få til overlapp med opplæring og god fordeling av arbeidsoppgaver og prosesser
• Vikariatet er frem til 01.10.2025

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev (her presenterer du din kompetanse og motivasjon tilpasset stillingen på en kortfattet måte)
• CV
• Relevante vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Seksjonsleder HR: Jannicke Monsen, e-post: j.h.monsen@sv.uio.no

HR-rådgiver: Aud-Jorunn Sandal, e-post: a.j.sandal@sv.uio.no