Fagkonsulent, økonomi og administrasjon

Vi søker deg som er strukturert, tilpasningsdyktig, selvstendig og glad i folk. Du er aktiv, god på samarbeid, har stor arbeidskapasitet og godt humør.

Oslo voksenopplæring Helsfyr tilbyr norskopplæring og grunnopplæring (på GS/VGS-nivå) til voksne innvandrere fra hele verden. Vi holder til i trivelige lokaler på Helsfyr. Vi har rundt 1800 deltakere og 130 ansatte.

Stillingen tilhører avdeling for administrasjon, HR og økonomi. Denne avdelingen har for tiden 7 ansatte.

Ønsket tiltredelse: 01.10.24

Ansvarsområder:

• Budsjettering og budsjettjustering (alle budsjettområder inkludert prosjekter)
• Økonomioppfølging, kontroll, analyser og rapporteringer.
• Møtedeltakelse med periodisk presentasjon av status
• Veiledning, opplæring og daglig oppfølging av lærlinger, praktikanter og nyansatte
• Innkjøp av varer og tjenester, minikonkurranser og anbudsdokumentasjon
• Faglig ansvar for rutinebeskrivelser innenfor fagområdet med søkelys på utviklingsarbeid, effektiviseringer/forbedringsmuligheter innenfor fagområdet
• Regnskapskontroll
• Fakturabehandling, internhandel, kundereskontro
• Kontrakts- og avtaleforvaltning
• Samarbeid med andre internt og eksternt, arrangere nettverksmøter
• Bankavstemming, kassaoppgjør, kontantinnskudd
• Ansvars- og arbeidsområder kan være gjenstand for justering i forhold til bedriftens behov
  

Kvalifikasjoner

• Høyere økonomisk utdannelse på masternivå
  Veiledningskompetanse
  Minimum 3 års relevant erfaring innenfor budsjett- og regnskapsarbeid
  God regnskaps- og forretningsforståelse
  Kjennskap til gjeldende regler og lovverk innenfor offentlig administrasjon
  Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
  Personlig egnethet vektlegges i stor grad
  Har høy kompetanse innenfor Agresso (Unit4)

Personlige egenskaper

Vi ønsker oss deg som:

• Er aktiv, selvgående og strukturert
• Er løsningsorientert med god gjennomføringsevne
• Er sosial, raus og vennlig
• Er ryddig og etterrettelig
• Har overordnet perspektiv på fagområdet og ser sammenhengen med andre fagområder innad i bedriften
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, stor arbeidskapasitet og godt humør
• Setter pris på kunnskapsdeling, har et behov for å gjøre andre gode
• Er god på veiledning, har erfaring med instruktøransvar for lærling i service- og administrasjonsfaget
  

Vi tilbyr

• Et spennende arbeidsfelt med faglige utfordringer
• Rom for medvirkning og faglig utvikling
• Hyggelige og faglig dyktige medarbeidere
• Fleksibel arbeidstid med kjernetid
• Trimrom for ansatte
• Lyse og trivelige lokaler sentralt på Helsfyr
• Lønn og arbeidsvilkår fastsatt i lov og avtaleverk

Kontaktinformasjon

Ellen Hansen, Seksjonsleder, 23467701, ellen.hansen@osloskolen.no

Ronny Eggenheim, Assisterende rektor, 23467701, ronny.eggenheim@osloskolen.no

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune



Referansenr.: 4844054529

Stillingsprosent: 100%

Fast

Startdato: 01.10.2024

Søknadsfrist: 22.08.2024