Helsesekretær/Sekretær

Vi har ledig 100% fast stilling ved medisinsk kontortjeneste med for tiden arbeidssted nevrologisk poliklinikk i Skien.

Oppstart etter avtale med leder.
Dersom det innen søknadsfristens utløp skulle bli flere ledige stillinger, vil tilsetting bli foretatt av den søkermassen som
foreligger. Ved interne opprykk, vil det kunne bli andre ledige
stillinger, i ulike stillingsstørrelser som tilbys, enn det som er lyst ut.

Seksjonen dekker lokasjonene Skien, Porsgrunn, Kragerø, og Notodden. Her er for tiden følgende poliklinikker representert: hjerte, nyre,
mage-tarm, lunge, geriatri, endokrinologi, infeksjon, kreft- og blodsykdommer,
nevrologi, fysikalskmedisin og rehabilitering.

Medisinsk kontortjeneste er organisert i klinikk for service og systemledelse i
en ny tverrfaglig avdeling hvor klinisk pasientnære og administrative oppgaver
skal utvikles. Gjennom en samorganisering av sykehusets medisinske og kirurgiske
kontortjenester sammen med dokumentasjonssenter, resepsjoner og sentralbord,
satser vi på utviklingen av helhetlige kontortjenester i sykehuset.

Arbeidsoppgaver

• Ventelisteadministrering
• Timeoppsett
• Fristbruddportalen og Helfo
• Ekspedisjonsarbeid
• Oppfølging av oppmøte- og uferdiglister
• Økonomisk oppgjør
• Besvare telefoner internt og eksternt
• Rapportoppfølging
• Oppfølging av ryddelister

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller relevant erfaring og egenhet
• Kjennskap til inntaksarbeid og poliklinikk er ønskelig
• Krav om meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Forståelse for pasientforløp i poliklinikk
• Kjennskap til DIPS Arena er en fordel, men ikke et krav

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
• Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
• Trives med å være sykehusets ansikt utad
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
• Spennende faglige utfordringer
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Velferdstilbud til ansatte
• Gode pensjons-, låne- og forsikringsvilkår. Se KLP (www.klp.no/pensjon)

Kontaktinformasjon

Amila Hasic, Seksjonsleder, +4740889797

Arbeidssted

Ulefossvegen 55

3710 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF



Referansenr.: 4844080381

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 22.08.2024