Dokumentasjonsforvalter

Om stillingen og arbeidsoppgaver

Avdeling Informasjons- og dokumentasjonsforvaltning (INFODOK) lyser ut en fast 100% stilling som dokumentforvalter (spesialkonsulent). Vi søker deg som har interesse for og erfaring med informasjons- og dokumentasjonsforvaltning og ønsker nye utfordringer.

Hovedarbeidsoppgaver er journalføring, kvalitetssikring og brukerstøtte i vårt sak- og arkivsystem Public 360. I tillegg ligger det en rekke utviklingsoppgaver i stillingen. Ved egnede personlige egenskaper kan også opplæring være en aktuell arbeidsoppgave. Arbeidsoppgavene løses i faste team.

Vi har som mål å effektivisere og digitalisere våre arbeidsoppgaver, herunder også veilede og gi råd til fylkeskommunenes avdelinger om digitalisering og automatisering av sine saksbehandlingsprosesser.

Arbeidsoppgaver

• Registrering, journalføring, kvalitetssikring i Public 360
• Veilede brukerne i bruk av Public 360/brukerstøtte
• Andre dokumentasjonsfaglige oppgaver
• Prosjekt – og utviklingsoppgaver

Om oss

INFODOK har det overordnede ansvaret for informasjons- og dokumentasjonsforvaltning og arkiv i Troms fylkeskommune. Avdelingen består av 13 ansatte.

Kvalifikasjonskrav

• Min. bachelor, fortrinnsvis dokumentasjonsforvaltning eller tilsvarende
• God dokumentasjonsfaglig og digital forståelse
• Gode samarbeidsegenskaper
• God muntlig og skriftlig framstilling

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og bruk av sak-/arkivløsninger
• Kjennskap til fylkeskommunal forvaltning
• Erfaring i bruk av Public 360

Personlige egenskaper

• Du har evne til å skape godt samarbeid og kommunisere med kollegaer i hele organisasjonen
• Du har evne til å arbeide selvstendig og finne løsninger
• Du er nøyaktig, også når det haster

Vi tilbyr

• Et trivelig arbeidsmiljø
• Dyktige og engasjerte kollegaer
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn etter gjeldene lov- og avtaleverk
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Søknaden skal inneholde

• Søknadstekst, CV, vitnemål og attester
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad skal leveres elektronisk i Jobbnorge.

Søknadsfrist og andre opplysninger

• Søknadsfrist: 27.08.2024
• Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
• Dersom du har spørsmål om stillingen, ta kontakt med: Avdelingsleder Anita Dahlberg, telefon 90183214
• Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.
• Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blir automatisk tilgjengelig i søkers brukerkonto i Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.
• Troms fylkeskommune er underlagt sikkerhetsloven. Dette betyr at enkelte stillinger vil kunne kreve sikkerhetsklarering.