Autorisert helsesekretær

Kirurgisk kontorseksjon 3 Ortopedi og karkirurgi søker etter 2 motiverte og arbeidslystne helsesekretær til Ortopedisk- og karkirurgisk inntakskontor/timebestilling.

Vi søker autoriserte helsesekretærer som har erfaring fra og kunnskap om oppgaver på inntakskontor/timebestilling.

Ortopedisk- og karkirurgisk inntakskontor/timebestilling planlegger og setter opp pasienter til timer på poliklinikk, dagkirurgiske inngrep og operasjoner. Kontoret svarer på innkomne ikke-medisinsk faglige henvendelser fra pasienter og pårørende knyttet til operasjonsplanlegging og timebestilling poliklinikk. Du må derfor være glad i å lytte og veilede over telefon. Du bør ha evne til innlevelse i andres situasjon samtidig som du løser henvendelser innenfor gitte rammer.

Nøkkelord for deg vi leter etter er å ha topp serviceinnstilling, nøyaktighet, god menneskekunnskap, gode kommunikasjonsevner, og ha en profesjonell holdning til behandling av mennesker.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Besvare innkomne telefonsamtaler til ortopedisk/karkirurgisk inntakskontor
  
• Planlegge og sette opp timer på poliklinikk
• Operasjonsplanlegging
• Følge og kvalitetssikre blant annet ventelister, rapporter, dokumentasjon
• Være bindeleddet mellom pasienter og sykehuset
• Veilede i HelseNorges selvbetjeningsløsninger og siv.no
  

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig. Det forutsettes
  oppholds- og arbeidstillatelse i Norge.
• Kunnskap og erfaring fra timebestilling, særlig innen faget ortopedi
• Kunne jobbe i DIPS og røntgensystemet Sectra
• Interesse for og flink med data og telefon som arbeidsverktøy
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig
  godkjenning.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og utadvendt
• Kan sette innringers behov foran egne og behandle alle med vennlighet og respekt
• Glad i å jobbe i team, men samtidig selvstendig
• Tåler stress og beholder roen når det er hektisk
• Tilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvillig
• Tør å ta avgjørelser
  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode pensjons- og forsikringsordninger. Som ansatt ved SiV HF vil du være dekket av gruppelivs-, yrkesskade- og ulykkesforsikring fritid fra tiltredelse. For mer informasjon se www.klp.no
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement.

Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Kontaktinformasjon

Henriette Moe Muri, Seksjonsleder, +4790075582

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17

3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF



Referansenr.: 4844593014

Stillingsprosent: 100, 90%

Fast

Søknadsfrist: 30.08.2024