Autorisert helsesekretær
- Arbeidsgiver
- Kirurgisk kontor, seksjon 3, Sykehuset i Vestfold HF
- Stillingstittel
- Autorisert helsesekretær
- Frist
- 30.08.2024
- Ansettelsesform
- Fast
Beskrivelse
Kirurgisk kontorseksjon 3 Ortopedi og karkirurgi søker etter 2 motiverte og arbeidslystne helsesekretær til Ortopedisk- og karkirurgisk inntakskontor/timebestilling.
Vi søker autoriserte helsesekretærer som har erfaring fra og kunnskap om oppgaver på inntakskontor/timebestilling.
Ortopedisk- og karkirurgisk inntakskontor/timebestilling planlegger og setter opp pasienter til timer på poliklinikk, dagkirurgiske inngrep og operasjoner. Kontoret svarer på innkomne ikke-medisinsk faglige henvendelser fra pasienter og pårørende knyttet til operasjonsplanlegging og timebestilling poliklinikk. Du må derfor være glad i å lytte og veilede over telefon. Du bør ha evne til innlevelse i andres situasjon samtidig som du løser henvendelser innenfor gitte rammer.
Nøkkelord for deg vi leter etter er å ha topp serviceinnstilling, nøyaktighet, god menneskekunnskap, gode kommunikasjonsevner, og ha en profesjonell holdning til behandling av mennesker.
I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.
Arbeidsoppgaver
- Besvare innkomne telefonsamtaler til ortopedisk/karkirurgisk inntakskontor
- Planlegge og sette opp timer på poliklinikk
- Operasjonsplanlegging
- Følge og kvalitetssikre blant annet ventelister, rapporter, dokumentasjon
- Være bindeleddet mellom pasienter og sykehuset
- Veilede i HelseNorges selvbetjeningsløsninger og siv.no
Kvalifikasjoner
- Autorisasjon som helsesekretær
- Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig. Det forutsettes
oppholds- og arbeidstillatelse i Norge. - Kunnskap og erfaring fra timebestilling, særlig innen faget ortopedi
- Kunne jobbe i DIPS og røntgensystemet Sectra
- Interesse for og flink med data og telefon som arbeidsverktøy
- Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig
godkjenning.
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt og utadvendt
- Kan sette innringers behov foran egne og behandle alle med vennlighet og respekt
- Glad i å jobbe i team, men samtidig selvstendig
- Tåler stress og beholder roen når det er hektisk
- Tilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvillig
- Tør å ta avgjørelser
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Gode pensjons- og forsikringsordninger. Som ansatt ved SiV HF vil du være dekket av gruppelivs-, yrkesskade- og ulykkesforsikring fritid fra tiltredelse. For mer informasjon se www.klp.no
- Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
- Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement.
Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.
Kontaktinformasjon
Henriette Moe Muri, Seksjonsleder, +4790075582Arbeidssted
Halfdan Wilhelmsens alle 173103 Tønsberg
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HFReferansenr.: 4844593014
Stillingsprosent: 100, 90%
Fast
Søknadsfrist: 30.08.2024
- Sektor
- Offentlig
- Antall stillinger
- 2
- Sted
- Halfdan Wilhelmsens alle 17, 3103 Tønsberg
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon, Helsepersonell, Helsepersonell / Helsesekretær
- FINN-kode
- 365441052
- Sist endret
- 12. aug. 2024 01:10