Førstekonsulent - vikariat 

Ved Stáhta mánáidviessu Finnmárkkus/Statens barnehus Finnmark sin lokasjon i Alta har vi ledig et vikariat som førstekonsulent fra 02.12.2024 til 31.07.2025, med mulighet for forlengelse av vikariatet. Førstekonsulenten sine arbeidsoppgaver er administrativ og teknisk støtte, samt å skrive dialogutskrift.

Stáhta mánáidviessu Finnmárkkus/Statens barnehus Finnmark har ansatte fordelt på 3 lokasjoner: Karasjok, Kirkenes og Alta. Vi er organisatorisk plassert ved Fellesenheten for etterretning, forebygging og etterforskning (FEFE).

Barnehuset er et tverrfaglig kompetansehus for barn og unge, samt sårbare voksne, hvor det er mistanke om at de har vært utsatt for/eller vitne til seksuelle overgrep og/eller vold. Vi er også et kompetansehus for barn og unge under 16 år som er mistenkt i saker som gjelder seksuallovgivningen.

Barnehuset skal tilrettelegge for at barn og unge utsatt for vold/overgrep kommer til oss for tilrettelagte avhør, medisinske undersøkelser, nødvendig oppfølging og behandling innen nærmere angitte rammer, samt ivareta koordinering av tverrfaglig og tverretatlig samhandling. Det samme gjelder for barn eller unge under 16 år som er mistenkt i saken som gjelder seksuallovgivningen.

Som førstekonsulent skal du samarbeide med de andre ansatte ved barnehuset, og du vil være en av totalt to konsulenter med tilnærmet samme arbeidsoppgaver.

En del reisevirksomhet må påregnes

Arbeidsoppgaver

• Videoopptak av avhør (lyd/bilde), koble opp og styre videokonferanser, overføring av avhør til politiets saksregistre
  
• Betjene resepsjon/telefon og porttelefon, henvise besøkende og andre aktører til rett møtested, registrere avhør i felleskalender, registrere brukere i journalsystem mm.
  
• Kontorfaglig støtte
• Tett kontakt med politidistriktets koordinator for tilrettelagte avhør
  
• Booke og tilrettelegge for reiser for vår målgruppe og deres følgepersoner
• Post- og arkivarbeid, referent møter
• Dialogutskrift
• Holde hjemmesiden vår oppdatert
• Andre oppgaver tildelt av leder

Kvalifikasjoner

Nødvendige:

• 3-årig høyere utdanning i form av en bachelorgrad eller tilsvarende målt i antall studiepoeng
• Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Relevant erfaring fra administrasjon og kontorarbeid
  
• God forståelse og erfaring med bruk saksbehandlingssystemer
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
  
• Gode IKT kunnskaper
  
• God teknisk forståelse
• Førerkort klasse B
• Må kunne klareres og autoriseres til gjeldende nivå, jf. sikkerhetsloven
• Må kunne etterleve kravene til sikkerhet i politiet

Ønsket:

• Samisk språk- og/eller kulturkompetanse
  
• Annen utdanning innen kontorfag, IKT eller økonomi
  
• Variert erfaring innen kontorfag
  
• Erfaring i møter med barn og andre sårbare brukere
• Erfaring med arbeid innen politiet, rettsvesen, barnevernsfeltet eller helsevesen
• Erfaring med opptak og videooverføring av lyd/bilde
  
• Erfaring med å yte IKT støtte
  
• Beherske engelsk muntlig og skriftlig
• Erfaring med bruk av WebSak

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, fleksibel og initiativrik
  
• Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og med god gjennomføringsevne
  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, herunder skape positive relasjoner til brukere, kollegaer og samarbeidspartnere
  
• Evne til å løse oppgaver i fellesskap
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Kunne stå i og takle situasjoner som kan berør enn emosjonelt
• Like å reise med fly og kjøre bil
  

Personlige egenskaper vil bli vektlagt

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her: https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som førstekonsulent stillingskode 1408, fra kr 495 200 til 584 500 brutto per år
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden o.l.)
• Et godt arbeidsmiljø

I tillegg får man følgende fordeler ved å bo og jobbe i Finnmark:

• Nedskrivning av gjeld i Lånekassen, med inntil 20% avgrenset oppad til kr 30 000 pr år
• Lavere skatt på alminnelig inntekt
• Bortfall av mva på strøm
• Gratis barnehage

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

I søknaden skal minst 2 referanser oppgis.

Søknader som ikke inneholder relevante attester, vitnemål og minst 2 referanser ved søknadsfristens utløp, vil ikke bli vurdert.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Britt Solveig Olaussen, Seksjonssjef, 98450174, britt.solveig.olaussen@politiet.no

Arbeidssted

Labyrinten 1

9510 Alta

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmark politidistrikt



Referansenr.: 4835463576

Stillingsprosent: 100%

Vikar

Startdato: 02.12.2024

Sluttdato: 31.07.2025

Søknadsfrist: 26.08.2024