Inaktiv

Vikariat: Den Østerrikske Ambassade søker assistent til ambassadøren / sekretær til ambassaden

Arbeidsgiver
Den Østerrikske Ambassade
Stillingstittel
Assistent til ambassadøren og sekretær til ambassaden - Vikariat
Frist
06.09.2024
Ansettelsesform
Vikariat

Beskrivelse

Assistent*in des Botschafters und Sekretär*in der Botschaft


Die Österreichische Botschaft Oslo sucht ab Mitte Oktober 2024 eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle als Assistent/in des Botschafters und Sekretär/in der Botschaft.


Diese Vollzeit-Stelle ist eine Karenzvertretung, das Anstellungsverhältnis ist daher bis 31.10.2025 befristet.


Arbeitszeit: Mo-Fr zu Bürozeiten; Abweichungen nur in Ausnahmefällen


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache an oslo-ob@bmeia.gv.at unter Beischluss eines standardisierten EU-Lebenslaufs.


Aufgaben



  • Führung des Terminkalenders



  • Organisation diplomatischer Veranstaltungen, Treffen und Dienstreisen



  • Informationseinholung und Recherche



  • Erstellen von Berichten



  • Entgegennahme schriftlicher und telefonischer Anfragen / Telefondienst



  • Verwaltungsaufgaben in Zusammenhang mit dem täglichen Betrieb der Botschaft



  • Unterstützung/Vertretung anderer Abteilungen (Konsulat und Kultur)



Kompetenzen



  • Ausbildung auf Niveau Matura/Abitur/ Vgs. 3 Jahre



  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau



  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Norwegisch und Englisch



  • Berufserfahrung in Büro und Verwaltung



  • Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen (MS Office, Excel)



Eigenschaften



  • Fähigkeit zum Multi-Tasking



  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise



  • Proaktiver und genauer Arbeitsstil



  • gepflegte Umgangsformen



  • Professionalität



  • Organisationstalent und Flexibilität



  • Ausgeprägte Teamfähigkeit



Bewerbungsfrist: 06.09.2024


Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden:



  • E-Mail: oslo-ob@bmeia.gv.at



  • Telefon: +47 22 54 02 00





Assistent til ambassadøren og sekretær til ambassaden


Den Østerrikske Ambassade i Oslo ser etter en medarbeider (vikar) for stillingen som assistent til ambassadøren og ambassadens sekretær (100 % stilling) fra midten av oktober 2024.


Denne faste stillingen er et vikariat pga. foreldrepermisjon, så ansettelsesforholdet er begrenset til 31. oktober 2025.


Arbeidstid: Mandag til fredag i kontortid; Avvik kun i unntakstilfeller


Vennligst send søknaden på tysk til oslo-ob@bmeia.gv.at og bruk standardisert EU-CV.


Arbeidsoppgavene vil bl. a. være:



  • Styring av avtalebok



  • Organisasjon av diplomatiske arrangementer, møter og tjenestereiser



  • Innhenting av opplysninger, undersøkelser



  • Skriving av rapporter



  • Ta imot skriftlige og telefoniske henvendelser / telefonservice



  • Administrative oppgaver relatert til daglig drift av ambassaden



  • Støtte og vikariat for andre avdelinger ved behov (konsulære saker og kulturelle prosjekter)



Kompetanser:



  • Utdanning på nivå Abitur/Matura/Vgs. 3 år



  • Tysk språkkunskaper på morsmålsnivå



  • Meget god norsk/engelsk formidlingsevne muntlig og skriftlig



  • Arbeidserfaring innenfor kontor og administrasjon



  • Fortrolig med bruk av digitale verktøy (MS Office, Excel)



Egenskaper:



  • Håndtere flere oppgaver parallelt



  • Selvstendig og strukturert arbeidsmåte



  • Proaktiv og nøyaktig arbeidsstil



  • God omgangsform



  • Profesjonalitet



  • Organisasjonsevner og fleksibilitet



  • Sterke samarbeidsevner



Bewerbungsfrist: 06.09.2024


Kontakt oss gjerne ved ytterlige spørsmål:



  • E-Mail: oslo-ob@bmeia.gv.at



  • Telefon: +47 22 54 02 00


Sektor
Offentlig
Sted
Thomas Heftyes gate 21, 0264 Oslo
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon, Kundeservice, Annet
FINN-kode
365642711
Sist endret
13. aug. 2024 02:14
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