Mottaksleder/Økonomiansvarlig/Informasjons- og bosettingsansvarlig/Barnefaglig ansvarlig/Miljøarbeidere m.fl. - Ringebu

Bakgrunn:

Ostra Consult AS (Ostra) har nylig levert tilbud til Utlendingsdirektoratet (UDI) om etablering av et ordinært mottak for voksne og familier i Ringebu. UDI har korte frister for etablering og oppstart av asylmottak. Vi ønsker derfor allerede nå å begynne med rekruttering dersom vi blir tildelt avtale. Estimert oppstartsdato er satt til uke 46 (midten av november 2024). UDIs beslutning om tildeling av kontrakt er anslått til uke 38. Vi vil fortløpende vurdere søknader og ansette etter behov. Det vil være behov for snarlig tiltredelse på stillingen som mottaksleder samt for enkelte stillinger for klargjøring til oppstart straks vedtak om tildeling foreligger.

Vi skal sette sammen og ansette en stab på svært kort tid. Det vil bli lagt opp til felles samlinger for alle nyansatte før oppstart slik at flest mulig ansatte har etablert relasjoner og blitt samkjørte, har fått god innsikt i mottakets oppgaver og forpliktelser, samt den enkelte ansattes funksjoner og ansvar.

Vi ønsker søkere som er åpne og selvstendige mennesker med evne til å planlegge egen arbeidsdag i et miljø som er i stadig endring. Du må være en naturlig lagspiller, være løsningsorientert og ha høy fleksibilitet. Vi stiller et absolutt krav om at du er tillitsbyggende, imøtekommende og har særlig omtanke for dine medmennesker. Send søknad hvis du har de rette kvalifikasjoner og har lyst til å være med å gjøre en forskjell. Vi vurderer søknader fortløpende og kan garantere raskt svar. Vi ønsker søkere som fortrinnsvis kan fylle stillinger i 100%, men det vil også være behov for personer som ønsker 50-100% stilling.

Hovedoppgaver for alle ansatte : Legge til rette for at mottaket er et trygt og forutsigbart oppholdssted både for barn og voksne, og spesielt for sårbare enkeltpersoner og/eller grupper. En vesentlig del av arbeidet er å bistå beboerne med råd og veiledning, engasjere og motivere for medvirkning i mottakets drift og aktiviteter, og at det formidles kunnskap og informasjon slik at beboerne blir satt i best mulig stand til å fatte kvalifiserte beslutninger på egne vegne. Andre oppgaver er av praktisk karakter som vask og renhold av mottakets fellesarealer, transport mm.

Minimumskrav til alle søkere:

• 
  

  Plettfri vandel

  
  
• 
  

  God allmennutdanning og relevant arbeidserfaring

  
  
• 
  

  Førerkort klasse B

  
  
• 
  

  Beherske norsk og engelsk flytende. Vi prioriterer søkere som i tillegg behersker et eller flere relevante språk som ukrainsk, russisk, pashto, dari/farsi, arabisk, tigrinia, amharisk.

  
  

Kvalifikasjonskrav: Bachelorgrad samt relevant arbeidserfaring

Arbeidsoppgaver: Ansvar for driften av mottaket i samsvar med driftsoperatørs retningslinjer og øvrige styringsdokumenter, og iht. gjeldende lovverk, UDIs kravspesifikasjoner mv.

• 
  

  Daglig ansvar for mottaksdriften herunder planlegging og tilrettelegging av virksomheten, ansvar for ansettelser og oppfølging av personalet, ansvar for mottakets økonomi, refusjonskrav mv.

  
  
• 
  

  Sørge for at UDIs krav til mottakets tjenester overfor beboere ivaretas på best mulig måte iht. gjeldende retningslinjer

  
  
• 
  

  Sørge for at det etableres og vedlikeholdes tett samarbeid med UDI, IMDi, vertskommunens ledelse og relevante tjenester, politi, lokalsamfunn mv.

  
  
• 
  

  Fortløpende utarbeidelse av planer og øvrig rapportering

  
  
• 
  

  Sørge for at mottakets bygninger, utstyr og øvrige eiendeler ivaretas gjennom hele avtaleperioden

  
  
• 
  

  Bidra aktivt til samarbeid med driftsoperatørs øvrige mottak til beste for det enkelte mottak og mottakenes beboere.

  
  

Kvalifikasjonskrav: Barnefaglig utdanning på høyskolenivå, fortrinnsvis utdanning som barnevernspedagog, eller med sosial-, helsefaglig eller pedagogisk utdanning.

• Relevant arbeidserfaring

Arbeidsoppgaver: Ansvar for det barnefaglige arbeidet inkl. gjennomføring av et pedagogisk tilpasset informasjonsarbeid for barn og unge, samt miljøterapeutisk arbeid

• 
  

  Faglig og koordinerende ansvar for arbeidet med barn, unge og deres familier/pårørende, ansvar for mottakets barnebase, tett samarbeid med barnehage, skole, barneverntjeneste, pedagogisk-psykologisk tjeneste mv.

  
  
• 
  

  Mottakets hovedkontakt overfor barneverntjenesten

  
  
• 
  

  Legge til rette for at øvrige ansatte til en hver tid er ajour med UDIs krav og føringer for dette arbeidet, samt bistå slik at ansatte har riktig og tilstrekkelig kunnskap til å ivareta barn/unges psykososiale behov

  
  
• 
  

  Særskilt ansvar for enslige asylsøkere med følgeperson

  
  

Kvalifikasjonskrav: Bachelorgrad innen pedagogikk, kommunikasjon, formidling

Arbeidsoppgaver: Ansvar for mottakets informasjons- og bosettingsarbeid. Stillingen ønskes fortrinnsvis besatt i 100%, men kan eventuelt deles på 2 personer. Miljøterapeutisk arbeid

• 
  

  Ansvar for informasjonsarbeidet overfor voksne beboere

  
  
• 
  

  Aktiv bruk av UDIs informasjonsmateriale, samt inngå samarbeid med eksterne parter som kan bidra med informasjon på sentrale felt

  
  
• 
  

  Bosettingsansvarlig skal bistå beboere som har/får vedtak om opphold med forberedelser til bosetting som kartlegging av beboeres bakgrunn og kompetanse, annen forberedelse til bosetting av praktisk karakter, samt tett samarbeid med IMDi og bosettingskommune mm.

  
  

Kvalifikasjonskrav: Faglært m/fagbrev innen økonomi/regnskap, barne- og ungdomsarbeider, helsefagarbeider, aktivitør. Relevant arbeidserfaring.

Arbeidsoppgaver:

• 
  

  Økonomi- og administrasjonsansvar for beboer-økonomi som utbetalinger, bistand til beboere med søknad om diverse ytelser, utarbeiding av refusjonskrav og kontroll av tilbakebetaling, etablere/vedlikeholde gjeldende rutiner for virksomheten, ansvar for arbeidet med UDIs mottaksportal (MOT) mm.

  
  
• 
  

  Beboerrettede oppgaver. Miljøterapeutisk arbeid

  
  

Kvalifikasjonskrav FAGLÆRT: Fagbrev som barne- og ungdomsarbeider, helsefagarbeider, aktivitør. Relevant arbeidserfaring

Kvalifikasjonskrav UFAGLÆRT: VGS med fordypning i idrett og friluftsliv, folkehøyskole eller annen utdanning. Annen tilsvarende/relevant utdanning fra søkere med utdanning utenfor Norge. Relevant arbeidserfaring.

Arbeidsoppgaver:

• 
  

  Daglig kontakt med og oppfølging av beboere, samt bistand overfor enkeltpersoner som vil trenge særskilt tilrettelegging i hverdagen. Miljøterapeutisk arbeid

  
  
• 
  

  Planlegge og følge opp fritidsaktiviteter både i og utenfor mottaket

  
  
• 
  

  Utføre daglige rutiner og praktiske gjøremål i mottaket

  
  
• 
  

  Opprette kontakt/samarbeide med eksterne samarbeidspartnere (ulike kommunale etater, barnehager, skoler, frivillige organisasjoner ol.)

  
  
• 
  

  En miljøarbeider vil bli tildelt særskilt ansvar for mottakets arbeid med frivillig retur av beboere med endelig avslag. Tett samarbeid med UDIs avtalepartner innen returarbeid. Returansvarlig vil også ha andre beboerrettede oppgaver.

  
  

ANDRE FORHOLD alle stillinger:

• 
  

  Normal arbeidstid kl. 08:00 - kl. 16:00, mandag-fredag. Mottaket kan, pga. arbeidets karakter, iverksette forskjøvet arbeidstid for miljøarbeidere og ansatte med ansvar for informasjon, bosetting og retur, slik at en må gå noen vakter fra kl. 12:00 til kl. 20:00 mandag-fredag.

  
  
• 
  

  Pensjons- og forsikringsordninger. NHOs tariffavtale/overenskomst. Interne og eksterne kurs og opplæring

  
  
• 
  

  Det er viktig at det tydelig presiseres hvilken/hvilke stillinger en søker, samt at en forsikrer seg om at en innfrir kravene til kvalifikasjoner

  
  
• 
  

  Send søknad med beskrivelse av din kompetanse og erfaring, inkludert navn og tlf.nr. på minst 2 referanser, CV, samt vitnemål og attester.