Blid, fleksibel og serviceinnstilt?

Vi har ledig fast stilling som helsesekretær/sekretær ved merkantil enhet på Hammerfest sykehus!

Som en viktig del av vårt helsepersonellteam vil du spille en nøkkelrolle i å sikre smidig administrasjon og kommunikasjon i vår omsorgsinstitusjon. Vi ser etter en person som er organisert, effektiv og har gode samarbeidsevner. Hvis du er klar til å bidra til kvalitetshelsevesen, vil vi gjerne ha deg med i vårt team ved Hammerfest sykehus.

👩 💼🖥🎧Merkantil tjeneste har ansvaret for et bredt spekter av kontorfaglige og pasientadministrative oppgaver. Vi server alle avdelingene ved Hammerfest sykehus, samt at vi samarbeider på tvers i Finnmarkssykehuset. Vi har 30 årsverk fordelt på en gjeng engasjerte og trivelige kollegaer.

🤹 ♀️ Arbeidsdagene våre er variert, innholdsrik og ikke minst spennende. Det er viktig at du er positiv, fleksibel, liker et høyt arbeidstempo, samtidig som du er serviceinnstilt, selvstendig og har gode kommunikasjon og samarbeidsevner. Hvis du kjenner deg igjen i dette så håper vi at du søker🤗

🏥 Et flunkende nytt sykehusbygg er ferdig bygd og vi skal flytte inn i løpet av året. Nye Hammerfest sykehus vil være unikt i landssammenheng, da det er et tre-partssamarbeid mellom Finnmarkssykehuset, Hammerfest kommune og UiT - Norges arktiske universitet. De tre samarbeidspartnerne har integrerte arealer i sykehuset som skal sambrukes seg imellom. Vi gleder oss!

🏙 Hammerfest er en liten og koselig by med mange muligheter både for jobb og fritid. Les mer her.

💰 Husk at Finnmarkssykehuset HF ligger i Tiltakssonen i Finnmark og Nord-Troms som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene:

Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 30 000 kr/år, skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år og billigere strøm. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 160 000 kr/år !

Velkommen til spesialisthelsetjenesten og Hammerfest sykehus🥇

Arbeidsoppgaver

• Besvare henvendelser og yte service til pasienter, pårørende, klinikere og andre samarbeidspartnere
• Skrive diktater og utarbeide rapporter
• Skanning av dokumenter
• Bestilling av pasienttransport
• Oppfølging av pasienthenvisninger, avtaler, timebøker, oppgjør, koding, venteliste og fristbrudd
• Andre relevante merkantile arbeidsoppgaver vil tilkomme
• Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan derfor ikke utelukkes

Kvalifikasjoner

• Fullført videregående skole
• Autorisasjon som helsesekretær er ønskelig
• Relevant merkantil erfaring
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er en fordel
• Kunnskap om DIPS Arena og andre fagsystemer er en fordel
• For alle stillinger med pasientrettet arbeid, krever vi at du legger fram politiattest
• Du må beherske norsk, skriftlig og muntlig, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur

Personlige egenskaper

• Engasjert, serviceinnstilt og fleksibel
• Evne til å jobbe under press
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Strukturert
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Gode velferdstilbud
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster

• Viktig informasjon til deg som søker

• Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)
• Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk
• Praktisk informasjon finner du på denne siden
• Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
• Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
• I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten

Kontaktinformasjon

Guro Olafson, Enhetsleder, +4795749131, guro.olafsson@finnmarkssykehuset.no

Arbeidssted

Sykehusveien 35

9601 Hammerfest

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF



Referansenr.: 4846966959

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 04.09.2024