Er du vår nye seksjonsleder for pasientkoordinering og kontor?

Seksjon for Pasientkoordinering og Kontor er et nav i ortopedisk avdeling med kontaktflater mot alle seksjoner. Uten denne seksjonen stopper ortopedisk avdeling. Det er inntakskontoret og enhet for poliklinikk som sørger for at pasienter kommer inn i avdelingen og koordinatorene som sørger for at pasientene får time til operasjon. Postsekretærene bidrar til trygg og sikker pasientreise under innleggelse. I tillegg har seksjonen oppgaver knyttet til lederstøtte til legeseksjonene og avdelingsleder. Ortopedisk avdeling Ullevål er en del av ortopedisk klinikk. OUS er i omstilling og ortopedisk klinikk har drift på flere lokalisasjoner. Seksjonsleder for Pasientkoordinering og kontor vil derfor også ha viktige kontaktflater mot de andre avdelingene og tilsvarende seksjoner der.

Seksjonen består av inntakskontor, administrasjon, poliklinikk, tre ortopediske sengeposter med postsekretærer samt hotellpost med tilhørende postsekretær og ekspedisjon som rapporterer til seksjonsleder.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for fag, drift og budsjett, samt personalansvar for seksjonens totale kontortjenester
  
• Seksjonsleder sitter i ledergruppen og rapporterer til avdelingsleder
  
• Ansvar for kvalitets- og HMS-arbeid i seksjonen
  
• Støtte opp om god flyt i pasientforløpene og kvalitetssikre at avdelingen har tilfredsstillende ventelistedata og når definerte mål for ventetider
  
• Kvalitetssikre riktig registreringspraksis i Dips
  
• Sørge for kontinuerlig forbedringsarbeid i seksjonen
  
• Planlegge og gjennomføre kompetanseutvikling, i tråd med nåværende og fremtidige behov
  
• Motivere medarbeidere til å oppnå gode faglige resultater og skape et godt arbeidsmiljø
  

Kvalifikasjoner

• Helsefaglig bakgrunn/formell utdanning innenfor sekretæryrket
• Ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten og kjennskap til drift av kontorenhet/poliklinikk
  
• Ønskelig med lederutdanning, men søker som har annen relevant erfaring og gode lederevner vil også kunne bli vurdert for stillingen
  
• God kjennskap til DIPS og personelladministrative systemer som GAT, Webcruiter og Personalportalen
  
• Har kunnskap om budsjett og interesse for økonomi
  
• Kunnskap om kvalitetssystemet i sykehuset

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• Er god til å kommunisere på en åpen og tydelig måte med sideordnede, underordnede og overordnede
• Har evne til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
• Liker å jobbe i team og gjøre andre gode
  
• Har evne til å tenke helhetlig, lojalitet til beslutninger forutsettes
• Har gjennomføringsevne, og er resultat- og løsningsorientert
• Har forståelse for ressursstyring
• Håndterer utfordringer, relasjoner og tidvis høy arbeidsintensivitet
• Er strukturert, målrettet og god på endrings- og forbedringsarbeid

Vi tilbyr

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag

Kontaktinformasjon

Marianne Westberg, Seksjonsleder, +4799721370

Arbeidssted

Kirkeveien 166

0455 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF



Referansenr.: 4846917414

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 29.08.2024