Rådgiver / seniorrådgiver i prosjektstyring

Gjennom effektiv ressursbruk i offentlig sektor kan vi løse enda flere oppgaver for fellesskapet og støtte opp om viktige samfunnsmål. Dette er kjernen av samfunnsoppdraget vårt i DFØ! For å realisere visjonen om effektiv ressursbruk i offentlig sektor jobber vi langs mange spor, og nå søker vi deg som vil bli med på laget.
Har du erfaring med prosjektstyring og prosjektmetodikk? Vil du jobbe for å sikre en enhetlig tilnærming til håndtering av prosjekter i DFØ?

Rådgiver / seniorrådgiver i prosjektstyring

Om stillingen
Som vår nye fagperson for prosjektstyring vil du arbeide for god prosjektstyring i hele DFØ. Du vil samarbeide med kollegaer i egen avdeling og divisjon, og ha ansvar for å lede et nettverk med prosjektledere fra hele organisasjonen.
Prosjektstyring i DFØ er basert på Prosjektveiviseren og vi benytter Prosjektportalen som prosjektstyringsverktøy. Du vil være en pådriver for at felles metodikk og verktøy blir forbedret og tatt i bruk, og jobbe for å etablere beste praksis innenfor prosjektstyring i virksomheten. Du vil også kunne få ansvar for å lede egne prosjektet ved behov. En viktig del av din rolle vil være å arbeide for at prosjektstyring og virksomhetsstyring ses i sammenheng, og arbeide for at prosjektstyring blir en naturlig del av den helhetlige styringen av DFØ. Du vil også være en del av et eget styringsteam i avdelingen.

Arbeidsoppgaver
De viktigste arbeidsoppgavene dine kommer til å være:

• utvikle og oppdatere rammeverket for prosjektstyring, inkludert maler og veiledningsmateriell
• bidra til opplæring, informasjon og intern prosjektstøtte.
• ha ansvar for et nettverk for prosjektledere i hele organisasjonen
• delta i arbeidet med virksomhetsstyring og internkontroll

Arbeidsoppgavene vil bli tilpasset din kompetanse og erfaring, og det kan bli aktuelt å bidra i andre oppgaver innen avdelings ansvarsområde.

Om avdelingen du kommer til å jobbe i
Stillingene er plassert i styrings- og økonomiavdelingen i strategi- og fellestjenestedivisjonen. Avdelingen har ansvar for virksomhetsstyring (inkl. prosjektstyring), økonomi, internkontroll, regnskap, og sikkerhet (fysisk sikkerhet og personellsikkerhet). En viktig oppgave er å støtte direktøren i styringen av DFØ.

Kvalifikasjonskrav
Vi søker deg som har:

• utdanning innenfor relevant fagområde på minimum bachelornivå, fortrinnsvis på masternivå. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• relevant arbeidserfaring innen prosjektstyring
• erfaring med å lede prosjekter og arbeidsgrupper fra initiering til gjennomføring
• god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk
• god digital kompetanse og gode ferdigheter i Office-pakken
• sertifisering innen PRINCE eller andre prosjektrammeverk

Det er ønskelig at du også har:

• god kjennskap til Prosjektveiviseren og Prosjektportalen eller andre prosjektstyringsverktøy
• ledet nettverk eller arbeidsgrupper
• erfaring fra virksomhetsstyring i offentlig sektor
• god økonomiforståelse og erfaring fra økonomistyring og budsjettoppfølging

Det er en fordel om du har erfaring med ett eller flere av disse områdene:

• etatsstyring
• internkontroll og utarbeidelse og oppfølging av styrende dokumenter
• erfaring med og kjennskap til regelverket for offentlige anskaffelser
• sikkerhet og personvern

Personlige egenskaper:

• god relasjonsbygger og har gode samarbeidsevner
• har en strukturert og selvstendig arbeidsform
• tar initiativ, ser løsninger og er ansvars- og resultatbevisst
• har god rolleforståelse og gjennomføringsevne
• evne til å planlegge og håndtere flere prosjekter og aktiviteter samtidig
• kommuniserer tydelig og overbevisende.

Vi tilbyr deg

• interessante og varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag – hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten
• et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø
• muligheter for relevante kurs og sertifiseringer
• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), mulighet for hjemmekontor etter avtale, gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
• moderne lokaler med en sterk bærekraftprofil, spennende restaurantkonsepter og Nord-Europas største takhage – les mer om teknologibygget Økern Portal her: https://okernportal.no/]
• medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens pensjonskasse spk.no, som også tilbyr deg svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger

Du får mange goder av å jobbe i staten. Mer om dem kan du finne på Arbeidsgiverportalen: https://arbeidsgiver.dfo.no

Betingelser
Du vil få stilling som rådgiver med lønn fra kr 615 700 til kr 692 400 eller seniorrådgiver med lønn fra kr 657 300 til kr 870 900 kroner, avhengig av kompetansen og erfaringen din. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan vi vurdere noe høyere lønn. Det er seks måneder prøvetid.

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål
Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med økonomidirektør Siri Bergerøy på telefon 415 42 283. Du finner mer informasjon om DFØ på dfo.no. Velkommen som søker hos oss i DFØ!

Mangfold i DFØ
I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss.
Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (dfo.no)

Praktisk informasjon om søkeprosessen
Du søker på stillingen via rekrutteringsportalen vår. Vi ber deg om å laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter kan du hente fra Vitnemålsportalen (vitnemålsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, ber vi om at du legger ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du finner mer informasjon om dette her: Jeg har utdanning fra utlandet | HK-dir (hkdir.no). Vi vurderer søknaden din på bakgrunn av den informasjonen du har sendt oss når søknadsfristen har passert. Det er derfor viktig at du i søknaden din viser hvordan kompetansen din fyller de kvalifikasjonskravene som er beskrevet i annonsen.

Søkerlister
Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.

Om oss
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor. Vi leverer lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen og har ansvaret for forvaltning og drift av statsregnskapet og statens konsernkontoordning.
Vi skal bidra til effektiv ressursbruk i offentlig sektor gjennom kompetansetiltak, rådgivning, fellestjenester og utvikling av metoder og verktøy. Vi har om lag 850 ansatte, fordelt på Oslo, Stavanger og Trondheim.