Helsesekretær/sekretær

Psykiatrisk sykehusavdeling (PSA) har enheter i Arendal, Kristiansand, Bjorbekk og Kongsgård, og er organisert under Klinikk for psykisk helse ved Sørlandet sykehus HF. Klinikken har ansvar for spesialisthelsetjenesten innen psykisk helsevern og rusbehandling for voksne og barn/ungdom i Agder.

Psykiatrisk sykehusavdelings merkantile funksjoner er samlet i en enhet. Ekspedisjonen er en sentral del av den daglige virksomheten i avdelingen og betjener i tillegg til pasienter, pårørende og besøkende også behandlere og alle enheter på mange ulike nivåer.

Enheten søker:
Helsesekretær/sekretær i 100 % fast stilling. Oppstart snarest/etter avtale. Vi har også ledig 100 % vikariat ut desember 2024, med mulighet for forlengelse.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Psykiatrisk sykehusavdeling ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Arbeidsoppgaver

• Utføre oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS.
• Journalskriving
• Resepsjon/lukefunksjon og sentralbordtjeneste
• Betjene pasienter og besøkende i ekspedisjonsluke
• Betjene ansatte
• Post og varehåndtering
• Øvrig forefallende kontorfaglige oppgaver/tjenester

Kvalifikasjoner

• God kjennskap til DIPS
• Erfaring med journalskriving
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Gode generelle IT-kunnskaper
• Erfaring fra arbeid i sykehus
• Autorisasjon som helsesekretær vektlegges

Personlige egenskaper

• Positiv og serviceinnstilt med gode kommunikasjonsegenskaper
• Godt humør
• Bidra til et godt arbeidsmiljø i åpent landskap
• Ansvarsbevisst, samarbeidsvillig og med evne til å kunne jobbe selvstendig
• Trives i et periodisk hektisk arbeidsmiljø
• Positiv til nye utfordringer og fleksibel i forhold til endringer av arbeidsoppgaver
• Personlig egnethet vil i stor grad vektlegges

Vi tilbyr

• En trivelig arbeidsplass med gode kollegaer i et stabilt arbeidsmiljø
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA)-bedrift
• Lønn etter avtale/overenskomst
• Tilsetting i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover, reglement og overenskomster

Kontaktinformasjon

Rannveig Finsådal, Enhetsleder, 38 13 21 57

Arbeidssted

Andreas Kjærs vei 93

4615 Kristiansand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF



Referansenr.: 4848716051

Stillingsprosent: 100%

Fast, Vikariat

Søknadsfrist: 03.09.2024