Helsesekretær/sekretær

Vi har ledig 80% stilling for postsekretær frå snarast til 18.08.25

Stillinga som Helsesekretær/sekretær har dagarbeidstid. Stillinga er ei kombinert stilling, slik at postsekretæren arbeider to dagar i veka på nyfødt seksjon og to dagar på sengepost for barn og ungdom.

Sengepost for barn og ungdom er ein seksjon for pasientar mellom 0-18 år. Vi har pasientar innan både medisinske og kirurgiske diagnoser.
Sengeposten har 18 senger, to luftsmitteisolat, og ei rehab.eining. Seksjonen behandlar dei fleste diagnosar som er knytta til barn og ungdom.
Seksjonen er samlokalisert med seksjon for nyfødt intensiv.
Seksjon for Nyfødt intensiv ved Klinikk Ålesund sjukehus, er ein seksjon med 13 normerte pasientplassar. Fire av disse plassane er brukt til høgintensiv behandling, fem plassar er til intermediær behandling. I tillegg har vi fire familierom og eit isolat.
Vi dekkjer nyfødt-tilbodet i heile Møre og Romsdal fylke. Vi behandlar premature barn frå svangerskapsveke 26 samt alle andre sjuke, nyfødde barn.

Du er velkomen som søkjar til ein meningsfylt arbeidsdag!

Arbeidsoppgåver

• Dagleg oversikt over bemanninga på begge seksjonane i samarbeid med seksjonsleiarane
  
• Registrere timar og avvik i PRS- ajourhold, lønnskøyring saman med seksjonsleiar/ass seksjonsleiar på begge seksjonane
  
• Kalle inn ekstravakter vurdert i forhold til belegg og kompetanse saman med ass.seksjonsleiar og/eller seksjonsleiar
  
• Øvrige oppgåver som omtala i kvalitetssystemet si prosedyre for kontoreininga på barneavdelinga
  
• Ulike månadsrapporteringar
  
• Bestilling av kontorrekvisita
  
• Kontaktperson ut mot andre serviceavdelingar
  
• Betjening av sentralbord ved sengepost for barn og ungdom
  
• Sjekke pasientlister for seksjonane dagleg (pasient og følgjeperson)
  
• Utskriving eller overføring av pasientar /pårørande til anna avdeling frå sengepost og nyfødt intensiv
  
• Rekvirering av drosje/flytransport
  
• Koding av poliklinisk aktivitet
  

Kvalifikasjonar

• Autorisasjon som helsesekretær kan vere ein fordel, men ikkje eit krav
  
• Det er ønskjeleg med relevant erfaring
  
• Gode norskkunnskaper, både munnleg og skriftleg

Personlege eigenskapar

• Ha gode evner til samarbeid med andre, og samtidig kunne arbeide sjølvstendig i ein hektisk kvardag
  
• Ha evne til å handtere stressande situasjonar
  
• Vere fleksibel, men strukturert
  
• Vere positiv og ha godt humør

Personlege eigenskapar som er viktige for stillinga vil bli lagt vekt på ved tilsetting.

Vi tilbyr

• Interessante arbeidsoppgåver og ein variert arbeidsdag
  
• Eit godt arbeidsmiljø der personalet arbeider tett saman og er gode på å hjelpe og støtte kvarandre
  
• Ein arbeidsplass som er ei inkluderande arbeidslivsbedrift (IA-bedrift)Sterkt tverrfagleg samarbeid
  
• Løn etter gjeldande overeinskomstar
  
• Medlemskap i god offentleg pensjonsordning og fordelaktige forsikringsvilkår

Vi ber om at attestar og vitnemål vert lasta opp som vedlegg til søknaden din.

Kontaktinformasjon

Ann-Iren Vartdal, Sekjonsleiar, Nyfødt intensiv, Ann-Iren.Vartdal@helse-mr.no

Esben Marcussen Magnell, Konst. Seksjonsleiar, sengepost barn og ungdom, Esben.Marcussen.Magnell@helse-mr.no

Arbeidsstad

Åsehaugen 5

6017 Ålesund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Møre og Romsdal HF



Referansenr.: 4847923899

Stillingsprosent: 80%

Vikariat

Søknadsfrist: 02.09.2024