Ordningsmedarbeider/prosjektleder

Vi ønsker oss en medarbeider som kan ta ansvaret for prosjektet analogt arkiv og ferdigstille ordningsarbeid knyttet til fysisk analogt arkivmateriale bevart i dagligarkiv og ved kommunens virksomheter. Du bør derfor ha interesse for og gjerne erfaring med ordning av arkiv og forskjellige typer arkivmateriale og historie generelt.

Stillingen er tilknyttet Dokumentsenteret som er ansvarlig for å levere gode digitale post- og arkivtjenester til hele Larvik kommune. Dette gjør vi i tett dialog med ansatte slik at de opplever Dokumentsenteret som en ressurs som understøtter kommunens arbeidsprosesser og oppgaveportefølje.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver i stillingen vil i hovedsak være:

• Koordinere prosjektet og daglig oppfølging av prosjektmedarbeidere
• Faglig rådgivning innenfor håndtering av kommunens analoge arkivmateriale
• Kartlegging av arkiver ute hos kommunens virksomheter, ordne og katalogisere, forberede avlevering til IKA Kongsberg
• Utføre bevaring og kassasjonsvurderinger av kommunens analoge arkivmateriale
• Drive kostnadsberegning og bestilling av nødvendig utstyr
• Stillingen vil kunne innebære tunge løft og til tider noe tungt fysisk arbeid
  

Kvalifikasjoner

• Du har relevant utdanning på minimum bachelornivå. Har du særlig relevant praksis og erfaring kan utdanningskravet fravikes.
• Du bør ha erfaring og kunnskap om regelverket som gjelder for håndtering av bortsettingsarkiver slik som bevarings- og kassasjonsbestemmelser
• Du bør ha kjennskap til relevante lovverk, herunder arkivloven med forskrifter, offentlighetsloven, forvaltningsloven, og bestemmelser om taushetsplikt og sensitive personopplysninger
• Du må kunne kommunisere godt både skriftlig og muntlig på norsk og må ha førerkort klasse B (vi har tjenestebil)

Personlige egenskaper

Du er:

• selvstendig, systematisk, nøyaktig og har god ordenssans
• opptatt av å dele kompetanse og erfaringer med kollegaer
• har en positiv innstilling og stå på vilje

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø
• Lønn etter avtale
• Spennende og allsidige faglige utfordringer
• Fleksitid
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Velferdsordninger for ansatte.

Viktig å vite før du starter hos oss
Som arbeidstaker i kommunen blir du ansatt på de vilkår, rettigheter og plikter som følger avtaler, reglementer og lover.

Mangfold er en styrke
Larvik kommune ser mangfold som en styrke. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke på ledige stillinger hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

Kan bli ført opp på offentlig søkerliste
Vi gjør oppmerksom på at du som søker kan bli ført opp på offentlig søkerliste, selv om du har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.

Vise frem politiattest
Før du tiltrer må du legge frem politiattest uten merknader som har betydning for arbeidsforholdet.

Hvordan søke
Du må sende søknaden din elektronisk innen fristen via Webcruiter, og legge ved attester og vitnemål.

Hvorfor skal du velge Larvik kommune?
Som ansatt i Larvik kommune bidrar du til å løse viktige samfunnsoppdrag gjennom verdiene våre nysgjerrig, ærlig, raus og engasjert (NÆRE). Vi har ansvaret for tjenester som er helt sentrale i hverdagen til våre innbyggere. Byutvikling, barnehage, skole, helse, kultur, vann og brann – for å nevne noen. En stor kommune som Larvik tilbyr solide fagmiljøer, fokus på innovasjon og utvikling, og en mangfoldig prosjektportefølje – fra de helt store i hundremillionersklassen til de små og mer hverdagslige.

En jobb med mening, med mulighet til å utgjøre en forskjell – det får du hos oss!

Kontaktinformasjon

Tone Lystad Olsen, Avdelingsleder , +4790208496

Arbeidssted

Feyers gate 7

3256 Larvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Larvik kommune



Referansenr.: 4848714719

Stillingsprosent: 100%

Engasjement

Startdato: 01.10.2024

Sluttdato: 30.06.2026

Søknadsfrist: 03.09.2024