Rådgiver

Rådgiver i engasjementsstilling – valg 2025

Har du lyst å jobbe med et av Tromsø kommunes største og viktigste arrangement? Liker du stor variasjon i arbeidshverdagen? Er du opptatt av medvirkning og demokrati? Er du flink på å motivere og bygge lag?

Vil du være en del av et tverrfaglig team som jobber tett sammen om stortings- og sametingsvalget i september 2025? Da kan du være den vi leter etter. Vi ser etter to medarbeidere som kan tiltre i engasjementsstillinger i forbindelse med planlegging og gjennomføring av valget.

Tromsø kommune tilbyr våre innbyggere valglokaler i fengsel, sykehus, kjøpesentre, universitet, rådhus, sykehjem, grendehus og skoler. Du tilrettelegger for møter mellom mennesker i helt ulike livsfaser og livssituasjoner. Målet er at alle stemmeberettigede får mulighet til å stemme ved valg. Tromsø kommunes valgadministrasjon koordinerer ca. 300 valgmedarbeidere fordelt på mer enn 40 valglokaler.

Engasjementsstillingene inngår i kommunens valgsekretariat, et tverrfaglig team som jobber tett sammen om planlegging, koordinering og gjennomføring av valg. Valgsekretariatets arbeidsoppgaver inkluderer rekruttering, opplæring, oppfølging av valgmedarbeidere og valglokaler, samt kommunikasjon, logistikkledelse og praktisk håndtering av valgmateriell og utstyr. Koordinator rapporterer til leder av valgsekretariatet. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

Stilling 1:

• Vaktplanlegging og bemanning av valglokaler.
• Rekruttering og oppfølging av nye valgmedarbeidere (ca. 300).
• Gjøre nødvendige avklaringer knyttet til rekruttering, bemanning i henhold til overordnet regelverk.
• Bemanningsplan for valglokalene og valgavviklingen.
• Budsjettplanlegging.
• Logistikkplan og planlegging av bemanning og åpningstider i valglokalene.
• Ivareta kontaktpunkter med kommunens HR-avdeling.
• Etterarbeid, innrapportering og dokumentasjon.

Stilling 2:

• Logistikkplan og koordinering av utstyr, transport og rigg av valglokaler.
• Logistikk og koordinering av prosess knyttet til flytting av lager.
• Risikovurdering av logistikk, varemottak og valglokaler.
• Skaffe valglokaler.
• Budsjettplanlegging.
• Sikre at valglokalene er universelt utformet.
• Varemottak og praktisk håndtering av utstyr og materiell.
• Ivareta kontaktpunkter med kommunens seksjon for bygg.
• Etterarbeid, innrapportering og dokumentasjon.

For begge stillingene må det påregnes endring i arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på bachelornivå som samfunnsvitenskap, administrasjon og ledelse, media og kommunikasjon, prosjektledelse, HR/rekruttering, pedagogikk eller annen relevant utdanning. Dersom søker har relevant erfaring, kan dette kompensere for krav om høyere utdanning.
• Erfaring fra valggjennomføring.
• Ønskelig med erfaring med rekruttering, vaktplanlegging og koordinering av medarbeidere.
• Ønskelig med erfaring fra logistikk og materiellforvaltning.
• Ønskelig med erfaring med ROS-analyse.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
• Erfaring med bruk av digitale verktøy.
• Ønskelig med interesse og kunnskap om demokratiske prosesser og offentlig forvaltning.
• For stilling 2 er det krav om førerkort klasse B.

Personlige egenskaper

• Evne til å samarbeide og kommunisere med mennesker på ulike nivå i og utenfor organisasjonen.
• Evne til å jobbe strukturert og selvstendig samtidig som du trives i team.
• Ha god forståelse for kommunens ansvar, rolle og verdigrunnlag.
• Er ryddig, har gjennomføringsevne og er løsningsorientert.
• Fleksibel og tilpasningsdyktig.
• Du er relasjonsbygger, serviceorientert og motiverer andre.
• Ved tilsetting vil det bli lagt vesentlig vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Arbeid innenfor et spennende, bredt og variert fagområde.
• Et tverrfaglig arbeidsmiljø og gode muligheter for faglig utvikling.
• Mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Lønn etter avtale.

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
• Søknad sendes elektronisk i Webcruiter.

Kjenner du deg igjen i noe av dette blir vi svært glad for å høre fra deg!

Kontaktinformasjon

Gry Caroline Dons, Juridisk rådgiver, leder for politisk sekretariat, +47 92422045

Arbeidssted

Rådhusgata 2

9008 TROMSØ

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune



Referansenr.: 4849294932

Stillingsprosent: 100%

Engasjement

Startdato: 01.10.2024

Sluttdato: 31.10.2025

Søknadsfrist: 08.09.2024