Fengselsførstebetjent - avdelingsleder for fellestjenesten

Om stillingen

Det er ledig fast stilling som fengselsførstebetjent - avdelingsleder i fellestjenesten ved Oslo fengsel. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Formålet med stillingen er å være nærmeste leder for avdelingen med ansvar for å lede og følge opp personalet i fellestjenesten, være førsteinstans i saksbehandling rundt både ansatte og innsatte, samt følge opp daglig drift.

Stillingen er direkte underlagt sikkerhetsinspektør.

Fellestjenesten består av fellesfunksjoner tilknyttet førstelinjen og sikkerheten, så som operasjonssentralen, mottakelse, effektlager, portvakt og besøksavdeling. I denne stillingen blir du en del av et faglig sterkt team med et hyggelig arbeidsmiljø som finner de beste løsningene sammen.

Verktøy, opplæring og veiledning innenfor personalledelse, medarbeiderskap og endringsarbeid er noen faktorer som er viktig for oss.

Fengselsførstebetjent - avdelingsleder fellestjenesten har ansvar for å behandle søknader i henhold til personalreglement og delegeringsskriv opp mot saksbehandling etter straffegjennomføringsloven.

Inkludering, mangfold og kjønnsbalanse

Oslo fengsel mener at inkludering, mangfold og kjønnsbalanse er en styrke, og vi ønsker å speile samfunnet hva gjelder mangfold, minoritetsbakgrunn og balanse mellom kjønn. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik bakgrunn, kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.

Vi oppfordrer spesielt kvalifiserte kandidater med minoritetsbakgrunn og kvinner til å søke, da disse gruppene er underrepresentert i lederstillinger ved Oslo fengsel.

Arbeidsoppgaver

Personal-, veilednings- og oppfølgingsansvar for

• de fengselsbetjentene som er tjenesteplassert i turnus i besøksavdelingen, inkludert besøksbestilling, portvakt, operasjonssentral, mottakelse og effektlager.

Saksbehandling

• behandle søknader fra ansatte jf internt personalreglement og i samarbeid med personal/HR.
• behandle, anbefale og avgjøre søknader rundt innsatte jf intern saksbehandlingsinstruks/-rutine i samarbeid med besøksbestilling, jurister og/eller nærmeste leder.
• avviksbehandling i Kriminalomsorgens Interne Kontroll System (KIKS).
• gjennomføre medarbeidersamtaler og avdelingsmøter, herunder følge opp kompetanseutvikling på ansatte i avdelingen.
• IA- og sykefraværsoppfølging. Tett samarbeid med personal/HR.
• planlegge og gjennomføre vernerunder i samarbeid med lokalt verneombud

Daglig drift

• kontrolltiltak er en sentral oppgave for alle funksjoner i fellestjenesten og det påligger et særlig ansvar for avdelingsleder å holde seg faglig oppdatert.
• følge opp rutiner og instrukser i fellestjenesten, og sikre at de er oppdaterte og tilgjengelige, samt påse at de følges.
• ha tett og god dialog med samarbeidende enheter og etater, både internt og eksternt.
• følge opp ansatte i det daglige, samt at avdelingene i fellestjenesten følger gjeldende regler innen helse, miljø og sikkerhet (HMS)

Den som ansettes må påregne endringer i arbeids- og ansvarsområder.

Utdanning og erfaring

Du må ha

• bestått fengselsbetjentutdanning fra Kriminalomsorgens høgskole og utdanningssenter KRUS
• god kunnskap og erfaring i bruk av IKT - systemer eller verktøy, så som KOMPIS, Doculive og KIKS.
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• teknisk forståelse
• førerkort klasse B

Det er ønskelig at du har

• god kjennskap til gjeldende lovverk
• relevant ledererfaring

Personlige egenskaper

• gode samarbeids- og lederegenskaper med evne til å motivere og inspirere
• selvstendig, initiativrik og ha god gjennomføringsevne
• evne til å informere, rettlede og samhandle
• gode kommunikasjonsevner
• evne til å arbeide strukturert, er ryddig og evner å planlegge oppgaver i arbeidsdagen
• god rolle- og systemforståelse, og evne til å tenke helhetlig
• du trives med arbeidsdager som er ulike og tidvis kan være utfordrende

Vi tilbyr

• meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
• gode pensjons, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse.
• treningsfasiliteter, kantineordning og parkering
• stillingen lønnes som fengselsførstebetjent i stillingskode 0265 fra kr 565 900 - 657 300 pr. år. Det blir trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.

Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet.

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til sikkerhetsinspektør Maria Hågensen tlf. 23301830 eller personalrådgiver Burhan Qaderi på tlf. 23301503.

Søknad og CV sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.