Kontorleder, vikariat med mulighet for forlengelse

Frydenberg er en ungdomsskole som ligger i bydel Grünerløkka. Skolen åpnet i august 2011, og har 555 elever. Skolen holder til i et spektakulært bygg som fremstår som moderne og brukervennlig.

Vi er en fremtidsrettet skole med sterkt fokus på merkantilt miljø. Visjonen til skolen er 'Vekst for fremtiden'. Les mer om skolen på Frydenberg.osloskolen.no og Facebook.

Vi søker en selvgående, strukturert og nøyaktig person til et vikariat som kontorleder med ansvar innenfor administrative oppgaver, lønn, HR og økonomi. Kontorleder inngår i rektors nærmeste stab og har en viktig rolle i skolens hverdag. Som kontorleder har man god kontakt med skolens ledelse og ansatte, kunder og leverandører, samt andre seksjoner i Utdanningsetaten.

Arbeidsoppgaver

Registrering av variabellønn
Kontroll av fastlønn
Oppfølging av gjeldende regler og rutiner innen lønn, HR, økonomi og administrative oppgaver
Oppfølging av skolens budsjett, økonomi, refusjoner og fakturaer
Administrasjon ifb. rekruttering: stillingsutlysninger, søkere, ansettelser, fastsetting av lønn og kompetanse, arbeidsavtaler
Administrere utlån/utleie av skolelokaler

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning fra høyskole eller universitet. Lang og relevant erfaring kan kompensere for formell utdannelse.
Erfaring fra lønnsarbeid
Bred og solid erfaring med Unit 4 HR-systemet, Unit 4 økonomisystemet, IST og Acos Websak+
Kjennskap til relevant lovverk som arbeidsmiljøloven og Dok. 25 i Oslo kommune
Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
Meget god IKT-kompetanse
Personlig egnethet og erfaring fra tilsvarende rolle i Osloskolen vil vektlegges

Personlige egenskaper

Du er lojal, positiv og har glimt i øyet
Du er imøtekommende, fleksibel og løsningsorientert
Du har stor arbeidskapasitet og trives godt med mange ulike oppgaver
Du er nøyaktig, systematisk og strukturert
Du har høye ambisjoner på skolens og dine egne vegne
Du har meget god økonomiforståelse
Du har god oversikt og organisasjonsforståelse
Du har gode organisatoriske evner

Vi tilbyr

Flott skole skole i et moderne skolebygg
En spennende og lærerik arbeidsplass
Dynamiske og dyktige kollegaer
Fleksitid
Lønn- og arbeidsvilkår som er fastsatt i lov- og avtaleverk. Ansettelse er betinget av godkjent politiattest og utdannelse

Kontaktinformasjon

Linda Snoen, Rektor, 48056450, lsnoen@osloskolen.no

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune



Referansenr.: 4850018625

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 02.09.2024

Sluttdato: 30.06.2025

Søknadsfrist: 05.09.2024