Lønnsmedarbeider til Seksjon for regnskap og lønn (vikariat)

Om stillingen

Ved Høgskolen i Østfold, Seksjon for regnskap og lønn, er det ledig et vikariat som lønnsmedarbeider i 100 % stilling for en periode på ca. ett år, fra oktober. Vi søker etter en medarbeider med god forståelse for økonomi- og lønnsfaget.

Stillingen har fast arbeidssted ved høgskolens studiested i Halden, men den som ansettes i stillingen vil også bistå høgskolens studiested i Fredrikstad. Vi oppfordrer nyutdannede til å søke stillingen.

Ansvars- og arbeidsområder

Vi jobber nøyaktig, innenfor klare tidsfrister og med sterkt fokus på offentlig regelverk. Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være lønnsoppgaver tilknyttet både fastlønn og variabel lønn:

• bilagshåndtering, lønnsregistrering og kontroll av lønnsdata
• reiseregninger og refusjoner
• oppretting av midlertidige avtaler og oppfølging
• oppfølging og behandling av henvendelser
• brukerstøtte og veiledning
• ansvarlig for å overholde tidsfrister og øvrige leveransekrav

Andre oppgaver kan tillegges stillingen avhengig av kompetanse, som for eksempel regnskaps-orienterte oppgaver.

Kvalifikasjonskrav

For ansettelse i stillingen må du ha

• utdanning på bachelornivå, med faglig innretning mot økonomi og regnskap. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
• god digital kompetanse og interesse for å sette deg inn i nye systemer
• god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk og engelsk

Det kan være en fordel om du i tillegg har

• kjennskap til relevant lov- og avtaleverk i staten
• kjennskap til SAP HR
• praktisk erfaring med Excel
• praktisk regnskapsforståelse

Personlige egenskaper

For at du skal trives i denne jobben må du være nøyaktig, ansvarsfull og kvalitetssikre eget arbeid. Du er fleksibel når det gjelder arbeidsoppgaver, og mange av oppgavene krever at du jobber selvstendig. Vi deler gledelig av vår kunnskap og erfaring, samtidig ønsker vi at du bidrar til vårt arbeidsmiljø og liker å jobbe i team. Vi har klare tidsfrister å forholde oss til, du må derfor håndtere tidsfrister og perioder som er mer hektiske enn andre.

Dette er Høgskolen i Østfold

Kjernen i høgskolens virksomhet er å tilby og utvikle forskningsbasert kunnskap med samfunnet - for framtida og gi studenter tilgang til fremragende samfunnsrelevante og profesjonsrettede studier. Vi har en bred studieportefølje som spenner fra profesjonsutdanninger til kunstutdanninger, fra bachelor- til ph.d.-nivå. Høgskolen er lokalisert med studiesteder i Fredrikstad og Halden.

Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre større fakultet: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi. I tillegg har vi Akademi for Scenekunst.

På høgskolen jobber det ca. 730 ansatte og vi har ca. 8000 studenter.

Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss

• Et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer
• Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september
• Et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid
• God tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter
• Gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden
• Et godt og sosialt arbeidsmiljø med ulike tilbud, for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm.
• Gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom gode Statens Pensjonskasse
• Lønn i stilling som 1408 førstekonsulent (kr 431 900– 534 355). Lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.

Lurer du på noe? Ta kontakt med oss!

• Mette Eriksen, Seksjonsleder for regnskap og lønn, på mobil 97 76 74 30 eller send en epost til metteie@hiof.no

Har du spørsmål om rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med

• Seniorrådgiver HR, Lilly Alexandra Hondros-Wellmeier, e-post:lilly.a.hondros-wellmeier@hiof.no, tlf:+47 696 08 182

Innsending av søknad

Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.

All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.