Vikariat som førstekonsulent/rådgiver i dokumentbehandling

Om stillingen / arbeidsoppgaver

Du vil hovedsakelig arbeide med høgskolens post- og dokumentbehandling. Det innebærer blant annet følgende oppgaver:

• Post- og dokumentbehandling, journalføring og kvalitetssikring av registrerte dokumenter, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
• Samarbeid med saksbehandlere og ledere om saksbehandlingsrutiner, arbeidsprosesser og dokumentflyt.
• Arkivering og brukerstøtte for sak-/arkivsystemet (Public 360).
• Bidra i det kontinuerlige kvalitetsarbeidet i dokumentasjonsbehandlingen.
• Sekretærfunksjon/protokollfører utvalg, blant annet høgskolestyret

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

Du må ha

• bachelorgrad, fortrinnsvis med arkivfag og/eller IKT
• relevant erfaring fra arkiv og dokumentbehandling
• god kjennskap til sak-/arkivsystemet Public360
• kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer om offentlig saksbehandling
• meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Det vil være en fordel at du har

• erfaring fra universitets- og høgskolesektoren, sekundært annen offentlig sektor

Vi vektlegger dine personlige egenskaper. Du har gode samarbeidsevner, er serviceinnstilt, løsningsorientert, nøyaktig og selvstendig.

Vi tilbyr

Du lønnes etter ansiennitet/kvalifikasjoner i statens lønnsregulativ. Som 1408 Førstekonsulent er lønnsspennet 557 100 - 594 500. Som 1434 rådgiver er lønnsspennet kr 594 500 - 635 400. Er du spesielt kvalifisert kan høyere lønn avtales. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. I tillegg kan vi tilby

• fleksitid
• varierte, selvstendige og utviklende arbeidsoppgaver
• godt arbeidsmiljø med sosiale aktiviteter gjennom året
• tjenestepensjon i Statens pensjonskasse med tilbud om boliglån, samt tariffavtale med yrkesskade- og gruppelivsforsikring.

Ansettelsen skjer på vanlige statlige vilkår, og den som tilsettes må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som gjelder for stillingen.

Søknad

Vi ber våre søkere om å registrere sin søknad på www.jobbnorge.no. Her legges også CV, attester og vitnemål med.

På grunn av kravene til søkerlister må feltene for utdanning og erfaring fylles ut når du blir spurt om det. Om du hopper over disse feltene og kun laster opp ekstern CV, vil det medføre at søkerlistene blir ukomplette.

Søknadsfrist: fredag 13. september 2024.

Annet

Høgskolen i Molde deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne eller hull i CVen, og som ellers fyller kvalifikasjonsvilkårene til stillingen.

Vi gjør oppmerksom på at søkerlisten kan bli gjort offentlig selv om søker ber om anonymitet, jf offentleglova § 25, 2. ledd. Anmodningen om unntak fra offentlighet må begrunnes.