Drifts- og vedlikeholdssjef

Vil du drifte et av Oslos største og mest attraktive borettslag?

Vi søker etter en dynamisk og proaktiv drifts- og vedlikeholdssjef til Enerhaugen Borettslag, hvor du vil lede borettslagets vaktmesterkontor og ha ansvar for den daglige driften. Du vil være bindeleddet mellom beboere, de ansatte, leverandører og styret. Du vil også være en viktig ressurs for borettslagets styre og styreleder, hvor oppfølging av styrets vedtak i samarbeid med styrets leder og med borettslagets forvaltningskonsulent i OBOS.

Vi ser gjerne at du er interessert i digitalisering, som er et fokusområde. En sentral oppgave er å definere behovet for vedlikehold. Du vil også være en sentral ressurs innenfor FDV, KS, rutiner / sjekklister o.l.

Borettslaget står foran flere store renoveringsprosjekter og du vil være en sentral person rundt oppfølging og bidrag inn i dette arbeidet. Du vil derfor ha mye kontakt med entreprenører, underentreprenører og leverandører. Vi står overfor store prosjekter i årene fremover og er i sluttspurten av omfattende totalrehabilitering av borettslagets garasjeanlegg.

Vi er nå inne i en prosess hvor vi har stort fokus på å profesjonalisere våre prosesser og prosedyrer. For å forbedre oss må vi derfor utnytte teknologi på en måte som skaper mer effektive prosesser og gir mindre ressursbruk, samtidig som vi fokuserer på bærekraft. For å lykkes er vi avhengig av å jobbe mer planmessig og utvikle gode, og helhetlige løsninger i måten vi jobber på. Vi har tatt i bruk ny samhandlingsplattform slik at alle jobber på samme plattform M365/Teams.

Arbeidssted er Smedgata 32 i Oslo sentrum.

Arbeidsoppgaver

• 
  

  Ansvar for fellesoppgaver for driften innenfor FDV, SHA/HMS, brannvern og internkontroll.

  
  
• 
  

  Ansvar for intern support og leietakerhenvendelser

  
  
• 
  

  Ansvar/oppfølging ifm. registrering av avvik, engasjere håndverkere, og innhenting av pristilbud m.m.

  
  
• 
  

  Ansvar og oppfølging av avtaler innenfor f.eks. renhold, heiser, brannvarsling, elektroniske dørlåser, porter o.l.

  
  
• 
  

  Lede vaktmestrenes arbeid, lage prioriteringslister, og følge opp rutiner, sjekklister mv.

  
  
• 
  

  Følge opp løpende drifts- og vedlikeholdsoppgaver

  
  
• 
  

  Budsjett og økonomiansvar for løpende drifts- og vedlikeholdsbudsjett

  
  
• 
  

  Fakturabehandling/attestasjon

  
  
• 
  

  Rapportering av drift- og vedlikeholdsoppgaver

  
  

Kvalifikasjonskrav

• 
  

  Minimum relevant byggteknisk utdannelse på fagskole eller fra høyskole-/universitet. Vi ser gjerne at du også har fagbrev innenfor byggfag, som f.eks. tømrer.

  
  
• 
  

  Det er ønskelig at du har god forståelse for økonomi

  
  
• 
  

  Det er ønskelig at du har erfaring fra eiendomsdrift og erfaring med FDV-dokumentasjon, SD-løsninger o.l.

  
  
• 
  

  Gode datakunnskaper, spesielt innenfor M365/Teams og kjennskap til FDVU-systemer

  
  
• 
  

  Interesse for moderne og miljøvennlig drift og vedlikehold av eiendom er en fordel, samt tverrfaglig forståelse og erfaring fra byggebransjen

  
  
• 
  

  Det er ønskelig at du har kunnskap innen relevant regelverk, herunder bl.a. plan- og bygningsloven, byggteknisk forskrift (TEK17), samt byggherreforskriften (SHA)

  
  
• 
  

  Det er ønskelig at du har erfaring med bygge-/prosjektledelse gjennom oppfølging av entreprenører/håndverkere, leverandører og har erfaring med større vedlikeholdsprosjekter

  
  
• 
  

  Behersker norsk flytende, både muntlig og skriftlig

  
  
• 
  

  Førerkort klasse B

  
  

Personlige egenskaper

• 
  

  Er løsningsorientert og har høy gjennomføringsevne

  
  
• 
  

  God til å løse problemer, ser det store bildet, tar raskt til deg ny kunnskap

  
  
• 
  

  Er positiv og entusiastisk og god til å tilpasse deg endringer

  
  
• 
  

  Er proaktiv og fremoverlent

  
  
• 
  

  Har en systematisk, strukturert/planleggende og målrettet tilnærming til ditt arbeid

  
  
• 
  

  Jobber selvstendig, men også som en del av en faggruppe og deler kunnskap og støtter andre

  
  
• 
  

  Tar initiativ og viser ansvarlighet gjennom handling og resultatoppnåelse

  
  
• 
  

  Har høy etisk adferd, og sterkt fokus på HMS.

  
  
• 
  

  Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og skaper gode relasjoner internt og eksternt

  
  
• 
  

  Du er villig til å bidra ekstra når det kreves

  
  

Vi tilbyr

• 
  

  Varierte og spennende arbeidsoppgaver

  
  
• 
  

  Gode muligheter for faglig utvikling gjennom utfordrende arbeidsoppgaver, og videreutvikling av kompetanse, gjennom interne opplæringsprogrammer og eksterne kurs

  
  
• 
  

  Tverrfaglig og godt miljø med hyggelige kolleger

  
  
• 
  

  Gode pensjons- og forsikringsordninger

  
  
• 
  

  Lønn etter avtale med bakgrunn i kvalifikasjoner og erfaring

  
  
• 
  

  Parkeringsplass for bil

  
  

Vi ønsker at du legger ved søknadsbrev, CV, samt kopi av vitnemål og attester når du søker på stillingen.