Hero Norge søker administrasjonsmedarbeider

Litlabø EMA mottak ble etablert 1. mars 2022, og er et ordinært mottak for enslige mindreårige asylsøkere (EMA) i alderen 15-18 år. Mottaket drives på oppdrag fra Utlendingsdirektoratet (UDI), og er et sentralisert mottak beliggende på Litlabø i Stord kommune.

Vi søker administrasjonskonsulent i 40% stilling. Tiltredelse 1.oktober.

Søknadsfrist 5.september.

Arbeidsoppgaver

• Administrere MOT-økonomi (system som UDI benytter for å administrere og registrere ytelser til beboere)

• Til enhver tid holde oversikt på at beboere registrert i MOT stemmer overens med faktisk belegg

• Håndtere og registrere ytelser

• Holde kontroll og oversikt på direkte refunderbare ytelser og tilleggsytelser i tråd med reglement

• Holde orden på hvilke beboerkostander som skal faktureres UDI

• Arbeid med bank og kassejournaler

• Bistå beboere med søknader til ekstra ytelser

• Søke refusjoner for utlegg til beboere

• Ansvar for refusjonskrav til UDI

• Registrere kontonummer for beboere i systemet

• Veilede beboere ift bruk av kort

• Bistå mottaksleder på området ved behov

• Fleksibilitet med hensyn til arbeidsoppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner

• Minimum 1-årig utdanning innen administrasjon/økonomi

• God økonomiforståelse

• Gode datakunnskaper

• Vi stiller store krav til ryddige administrative rutiner og rask og effektiv innsending av refusjonskrav.

• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.

• Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt: samarbeidsevner, evne til å ta initiativ og jobbe strukturert og målrettet, evne til å takle raske endringer og evne til å jobbe med mennesker i en spesiell livssituasjon.

Vi tilbyr

• Ansettelse i en seriøs flerkulturell bedrift i stadig utvikling

• Et uformelt, hyggelig og profesjonelt miljø

• Utfordrende arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig utvikling

• Pensjons- og forsikringsordninger

• Lønn ihht tariffavtale

• I henhold til Utlendingslovens § 97 stilles krav om politiattest for å jobbe i mottak.

• Hero Norge ønsker en personalgruppe som er preget av mangfold, og oppfordrer spesielt personer med innvandrerbakgrunn til å søke.

«JOBB MED MENING»

Hero vil bidra til å gjøre en ny framtid mulig. Vi er landsdekkende og våre tjenester omfatter mottaksdrift, kompetanse og tolk. Vi har nærmere 35 års erfaring med asylsøkere og flyktninger. Våre verdier er åpenhet, likeverd og profesjonalitet. Vi har et flerkulturelt og mangfoldig arbeidsmiljø, og er en av Norges største driftsoperatører innen fagfeltet flyktningarbeid. Vi er i kontinuerlig utvikling og vi vil gjerne ha flere med oss til å utvikle fremtidens tjenester. Les mer