Kontormedarbeider, 100% fast stilling- Tromsdalen videregående skole

Om stillingen og arbeidsoppgaver

I dag er det tre medarbeidere ved skolens ekspedisjon, og ekspedisjonen har en sentral rolle for alle skolens brukere. I tillegg til å ha en service – og støttefunksjon rolle gjør de flere administrative arbeidsoppgaver. Vi ser etter en serviceinnstilt medarbeider som til tider liker høyt tempo, ulike arbeidsoppgaver og er særdeles løsningsorientert.

Arbeidsoppgaver:

• Vitnemål
• Eksamensavvikling, herunder også privatisteksamen
• Klagebehandling
• Bestilling av skoleskyss
• Lånesøknader
• Arkiv
• Ekspedering av skolens brukere, samarbeidspartnere og andre i ekspedisjon og pr telefon
• Oppgaver som fakturabehandling, regnskap, reiseregninger m.m. kan være aktuelt.
• Andre arbeidsoppgaver kan påberegnes

Om oss

Tromsdalen videregående skole ligger på fastlandssiden av Tromsø by, ikke langt fra Tromsøbrua og Ishavskatedralen.

Vi er rundt 100 ansatte og 620 elever. Vi er en studieforeberedende skole med studie spesialisering og idrettsfag.

Skolens kjerneverdier er trygghet – utfordringer - mestring

Kvalifikasjonskrav

• Relevant fagbrev og eventuelt høyere relevant utdanning utover videregående opplæring.
• Relevant erfaring kan vurderes ved manglende formell kompetanse.
• Erfaring fra skole, gjerne videregående skole.
• Gode IKT egenskaper, gjerne fra Visma, VIS, P360, Cert
• Økonomi kunnskaper er ønskelig

Personlige egenskaper

• Du må være fleksibel, serviceinnstilt, løsningsorientert og ha gode samarbeidsevner.
• Ha evnen til å jobbe selvstendig, men også kunne jobbe i team
• Ha stor arbeidskapasitet og trives å jobbe i ett hektisk miljø
• Du arbeider målrettet og strukturert
• Du viser handlekraft og lojalitet ovenfor beslutninger.
• Ha godt humør og interesse for å møte ulike typer mennesker.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.
• Søker må beherske norsk muntlig og skriftlig.

Vi tilbyr

• En allsidig stilling med varierte arbeidsoppgaver.
• Dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
• En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet.
• En skole i utvikling med godt miljø blant elever og ansatte.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.

Søknaden skal inneholde

• Søknadstekst, CV, vitnemål og attester
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad skal leveres elektronisk i Jobbnorge.

Søknadsfrist og andre opplysninger

• Søknadsfrist: 10.09.2024
• Intervjuer vil bli gjennomført i uke: Etter søknadsfrist

• For mer informasjon om stillingen ta kontakt med: Bitten Benjaminsen, tlf 41212133 mail: bitten.benjaminsen@tromsfylke.no

• Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.
• Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blir automatisk tilgjengelig i søkers brukerkonto i Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.

• Troms fylkeskommune er underlagt sikkerhetsloven. Dette betyr at enkelte stillinger vil kunne kreve sikkerhetsklarering.

• Før eventuell tilsetting i Troms og Finnmark fylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges jf. opplæringslova sine regler.
• En politiattest skal ikke være eldre enn tre måneder. Politiattest skal ikke legges ved søknaden.