Konsulent politisk sekretariat
- Arbeidsgiver
- Grimstad kommune
- Stillingstittel
- Konsulent politisk sekretariat
- Frist
- 11.09.2024
- Ansettelsesform
- Fast
Beskrivelse
Politisk sekretariat er en av flere faggrupper i avdeling for sentralstab. Sentralstaben inngår i organisasjonsenheten. Sekretariatet består av to personer i 100% stilling som leverer støttetjenester til kommunens administrative og politiske ledelse, samt de folkevalgte og de politiske organene i kommunen. Vi søker nå etter en medarbeider i stillingen som konsulent i politisk sekretariat.
Hovedoppgaver for politisk sekretariat:
- Tilrettelegge for politiske prosesser i kommunestyret og øvrige folkevalgte organ, særlig som møtesekretær før, under og etter politiske møter: Forberedelse og utsending av politiske saker, innkalling til møter, protokollføring og opprettelse av vedtak i digitalt saks- og arkivsystem.
- Fagansvar for politisk sekretariat i saks- og arkivsystemet Public 360.
- Servicefunksjoner for politisk og administrativ ledelse, og alle folkevalgte representanter, herunder IKT-veiledning i digitale løsninger
- Veiledning og informasjon til folkevalgte, publikum, administrasjon, presse og publikum i politisk-administrative spørsmål
- Saksbehandler og avgjørelsesmyndighet i saker om salgs- og skjenkebevillinger etter alkoholloven og serveringsbevillinger etter lov om serveringsvirksomhet
- Saksbehandle henvendelser, brev, dokumenter og innsynsbegjæringer
- Attestere faktura og møtegodtgjørelse for folkevalgte
- Avholde kommunestyre- og fylkestingsvalg, hvert 4. år (2027)
- Avholde stortingsvalg og sametingsvalg, hvert 4. år (2025)
- Avholde valg av meddommere, hvert 4. år (2028)
Våre viktigste digitale arbeidsverktøy er saks- og arkivsystemet Public 360 samt de fleste programmer fra MS 365. Vi kommuniserer jevnlig med folkevalgte per telefon, SMS og e-post.
Arbeidsoppgaver
- Tilrettelegge for politiske prosesser i kommunestyret og øvrige folkevalgte organ, særlig som møtesekretær før, under og etter politiske møter
- Serviceytelse for politisk og administrativ ledelse, og alle folkevalgte representanter, herunder IKT-veiledning i digitale løsninger
- Veiledning og informasjon til folkevalgte, publikum, administrasjon, presse og publikum i politisk-administrative spørsmål
- Saksbehandle henvendelser, brev, dokumenter og innsynsbegjæringer
- Attestere faktura og møtegodtgjørelse for folkevalgte
- Bidra til å avholde valg, på sikt ansvarlig for valggjennomføring i kommunen
Kvalifikasjoner
- Fagbrev i service- og administrasjonsfaget eller bachelorgrad i juridiske, samfunnsvitenskapelige eller administrative fag
- God digital kompetanse og evne til å samhandle gjennom digitale verktøy
- Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
- Søkere med erfaring innen offentlig administrasjon eller med god kjennskap til kommunalforvaltning vil bli foretrukket
Personlige egenskaper
- Er strukturert, effektiv og jobber godt selvstendig, men som også kan inngå i mindre team på tvers av avdelinger
- Er fleksibel og serviceorientert
- Håndterer å arbeide under tidspress og tidvis korte frister
- Har god skriftlig fremstillingsevne
- Har erfaring med politiske prosesser og offentlig forvaltning
Vi tilbyr
- Interessante og varierte arbeidsoppgaver som gir god innsikt i kommunal organisering, forvaltning og politiske prosesser
- Kompetente kollegaer
- Kurs og kompetanseutvikling
- Offentlig tjenestepensjon i KLP
- Fleksibel arbeidstid
- Lønn iht. tariff
Kontaktinformasjon
Olav Kavli, Kommunalsjef, +4741771111Arbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Grimstad kommuneReferansenr.: 4852275109
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.09.2024
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- 4878 Grimstad
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon, Saksbehandler, Konsulent
- FINN-kode
- 368019015
- Sist endret
- 27. aug. 2024 03:16