Konsulent politisk sekretariat

Politisk sekretariat er en av flere faggrupper i avdeling for sentralstab. Sentralstaben inngår i organisasjonsenheten. Sekretariatet består av to personer i 100% stilling som leverer støttetjenester til kommunens administrative og politiske ledelse, samt de folkevalgte og de politiske organene i kommunen. Vi søker nå etter en medarbeider i stillingen som konsulent i politisk sekretariat.

Hovedoppgaver for politisk sekretariat:

• Tilrettelegge for politiske prosesser i kommunestyret og øvrige folkevalgte organ, særlig som møtesekretær før, under og etter politiske møter: Forberedelse og utsending av politiske saker, innkalling til møter, protokollføring og opprettelse av vedtak i digitalt saks- og arkivsystem.
• Fagansvar for politisk sekretariat i saks- og arkivsystemet Public 360.
• Servicefunksjoner for politisk og administrativ ledelse, og alle folkevalgte representanter, herunder IKT-veiledning i digitale løsninger
• Veiledning og informasjon til folkevalgte, publikum, administrasjon, presse og publikum i politisk-administrative spørsmål
• Saksbehandler og avgjørelsesmyndighet i saker om salgs- og skjenkebevillinger etter alkoholloven og serveringsbevillinger etter lov om serveringsvirksomhet
• Saksbehandle henvendelser, brev, dokumenter og innsynsbegjæringer
• Attestere faktura og møtegodtgjørelse for folkevalgte
• Avholde kommunestyre- og fylkestingsvalg, hvert 4. år (2027)
• Avholde stortingsvalg og sametingsvalg, hvert 4. år (2025)
• Avholde valg av meddommere, hvert 4. år (2028)
  

Våre viktigste digitale arbeidsverktøy er saks- og arkivsystemet Public 360 samt de fleste programmer fra MS 365. Vi kommuniserer jevnlig med folkevalgte per telefon, SMS og e-post.

Arbeidsoppgaver

• Tilrettelegge for politiske prosesser i kommunestyret og øvrige folkevalgte organ, særlig som møtesekretær før, under og etter politiske møter
• Serviceytelse for politisk og administrativ ledelse, og alle folkevalgte representanter, herunder IKT-veiledning i digitale løsninger
• Veiledning og informasjon til folkevalgte, publikum, administrasjon, presse og publikum i politisk-administrative spørsmål
• Saksbehandle henvendelser, brev, dokumenter og innsynsbegjæringer
• Attestere faktura og møtegodtgjørelse for folkevalgte
• Bidra til å avholde valg, på sikt ansvarlig for valggjennomføring i kommunen
  

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i service- og administrasjonsfaget eller bachelorgrad i juridiske, samfunnsvitenskapelige eller administrative fag
• God digital kompetanse og evne til å samhandle gjennom digitale verktøy
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Søkere med erfaring innen offentlig administrasjon eller med god kjennskap til kommunalforvaltning vil bli foretrukket

Personlige egenskaper

• Er strukturert, effektiv og jobber godt selvstendig, men som også kan inngå i mindre team på tvers av avdelinger
• Er fleksibel og serviceorientert
• Håndterer å arbeide under tidspress og tidvis korte frister
• Har god skriftlig fremstillingsevne
• Har erfaring med politiske prosesser og offentlig forvaltning

Vi tilbyr

• Interessante og varierte arbeidsoppgaver som gir god innsikt i kommunal organisering, forvaltning og politiske prosesser
• Kompetente kollegaer
• Kurs og kompetanseutvikling
• Offentlig tjenestepensjon i KLP
  
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn iht. tariff

Kontaktinformasjon

Olav Kavli, Kommunalsjef, +4741771111

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Grimstad kommune



Referansenr.: 4852275109

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 11.09.2024