Fagansvarlig innkjøpsstyring

Gjennom effektiv ressursbruk i offentlig sektor kan vi løse enda flere oppgaver for fellesskapet og støtte opp om viktige samfunnsmål. Dette er kjernen av samfunnsoppdraget vårt i DFØ! For å realisere visjonen om effektiv ressursbruk i offentlig sektor jobber vi langs mange spor, og nå søker vi deg som vil bli med på laget.




Statens innkjøpssenter inngår og forvalter felles avtaler for statlige virksomheter. Fellesavtalene er obligatoriske for alle statlige forvaltningsorganer i sivil sektor. Vårt hovedmål er at offentlig sektor gjennomfører effektive og innovative anskaffelser som bidrar til grønn omstilling og bærekraftig utvikling.

Fagansvarlig innkjøpsstyring


Vi søker en fagansvarlig for å videreutvikle anskaffelses- og avtaleforvaltningsprosessene i Statens innkjøpssenter. Rollen som fagansvarlig for innkjøpsstyring vil ha ansvarsoppgaver innen prosesstyring, teknologi støtte, datastrategi og kompetanseplaner.

Vi ser etter deg som er faglig dyktig, har sterk gjennomføringsevne og interesse og engasjement for å utvikle og forbedre tjenestene våre. Du vil ha mye dialog og bred kontakt med relevante brukere og interessenter.
Rollebeskrivelse

Prosess: Stillingen skal ha ansvar for å videreutvikle anskaffelses- og avtaleforvaltningsprosesser samt sikre roller og ansvar i anskaffelsesprosessene i Statens innkjøpssenter. Rollen skal sikre kontinuerlig oppdatering av maler og rutiner sammen med fagansvarlig jurist og bidra til videreutvikling av brukermedvirkningen.

Teknologi: Stillingen vil ha ansvar for å sikre at Statens innkjøpssenter har nødvendig teknologisk støtte, og de verktøyene som trengs for å kunne jobbe effektivt. Rollen skal ta eierskap for videreutvikling av teknologisk støtte der det er avdekket gap. Administrere relevante systemer, inkludert KGV (kontrakt- og leverandørstyring) og fremtidig samhandlingsplattform.

Data: I samarbeid med analytiker skal rollen lage en datastrategi for Statens innkjøpssenter og bidra til en strategisk tilnærming til analyseoppgavene. Dette innebærer å kartlegge dagens datakilder opp mot behov for data i de ulike analyseoppgavene og deltagelse i strategiske og kvalitative analyser i Statens innkjøpssenter.

Kompetanse: I samarbeid med seksjonsledere skal rollen gjennomføre jevnlig kompetansekartlegging i Statens innkjøpssenter ved å identifisere gap for kapasitetene/kompetanseområdene som trengs i dag og i fremtiden og utarbeide en kompetanseplan.

Øvrige oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområder er også aktuelt, avhengig av avdelingens behov og din kompetanse og interesse.

Om Statens innkjøpssenter

Stillingen er plassert i Statens innkjøpssenter i anskaffelsesdivisjonen. Statens innkjøpssenter inngår og forvalter statlige fellesavtaler på vegne av nesten 200 statlige virksomheter. Innkjøpssenteret jobber kategoribasert med avtaler innen kategoriene reise, kontor og IKT. Kategoribasert innkjøp innebærer en helhetlig tilnærming til innkjøpsområder hvor vi jobber tett med ressurser på tvers av divisjonen som bidrar med kompetanse bl.a. innen bærekraft og juridisk støtte.

Gjennom samordningen av innkjøp oppnår vi effektiviseringsgevinster i form av lavere priser og reduserte transaksjonskostnader, samt kvalitetsgevinster i form av høy kvalitet på produkter og tjenester, samt ivaretakelse av de ulike aspektene av bærekraft og bidrag til den grønne omstillingen.

Hos oss vil du få anledning til å jobbe variert med både større og mindre oppgaver med gode muligheter for faglig utvikling. Vi jobber ofte i prosjekter sammen med andre medarbeidere i avdelingen eller divisjonen, og stillingen vil bidra på tvers av innkjøpssenteret og i samarbeid med øvrige divisjoner.

Kvalifikasjonskrav

Vi søker deg som har:

• bachelor- eller mastergrad innen relevante fagområder for innkjøpsfaget med gode akademiske resultater
• god erfaring med prosjektledelse
• god kunnskap om anskaffelser
• god kunnskap om relevant teknologi og digitale prosesser
• svært god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk

Det vil vektlegges positivt om du også har:

• erfaring med å utarbeide maler, strategier e.l.
• erfaring med brukerinnsikt og analysearbeid
• erfaring med å jobbe i tverrfaglige team
• god teknologi- og systemforståelse

Vi søker deg som

• har stort engasjement for og genuin interesse for anskaffelser
• har svært gode samarbeidsegenskaper
• inngir tillit og bygger relasjoner, og evner å navigere ulike interessenter
• evner å jobbe både strategisk og operativt
• er analytisk og strukturert med fokus på mål og resultater
• har sterk gjennomføringsevne, med evne til å prioritere i en hektisk hverdag

Vi vil legge vekt på personlig egnethet og faglige resultater.
Vi tilbyr deg

• spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• et stort og godt fagmiljø med hyggelige og dyktige kollegaer
• store utviklingsmuligheter faglig og personlig, med muligheter for relevante kurs og sertifiseringer
• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), mulighet for hjemmekontor, gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
• moderne lokaler med en sterk bærekraftprofil, spennende restaurantkonsepter og Nord-Europas største takhage – les mer om teknologibygget Økern Portal her: https://okernportal.no/
• medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens Pensjonskasse spk.no, som også tilbyr deg svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger

Les mer om godene ved å jobbe i staten på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no). Stillingen lønnes som rådgiver fra kr 584 500 til kr 759 100 per år eller som seniorrådgiver fra kr 667 700 til kr 919 200 per år, avhengig av kompetanse og erfaring. Ved ansettelse er det 6 måneders prøvetid.
Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål
Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med seksjonssjef Ken Patrick på telefon 952 666 27. Du finner mer informasjon om DFØ på dfo.no. Velkommen som søker hos oss i DFØ!





Mangfold i DFØ
I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss.
Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (dfo.no)


Praktisk informasjon om søkeprosessen
Du søker på stillingen via rekrutteringsportalen vår. Vi ber deg om å laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter kan du hente fra Vitnemålsportalen (vitnemålsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, ber vi om at du legger ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du finner mer informasjon om dette her: Jeg har utdanning fra utlandet | HK-dir (hkdir.no). Vi vurderer søknaden din på bakgrunn av den informasjonen du har sendt oss når søknadsfristen har passert. Det er derfor viktig at du i søknaden din viser hvordan kompetansen din fyller de kvalifikasjonskravene som er beskrevet i annonsen.


Søkerlister
Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.


Om oss
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor. Vi leverer lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen og har ansvaret for forvaltning og drift av statsregnskapet og statens konsernkontoordning.
Vi skal bidra til effektiv ressursbruk i offentlig sektor gjennom kompetansetiltak, rådgivning, fellestjenester og utvikling av metoder og verktøy. Vi har om lag 850 ansatte, fordelt på Oslo, Stavanger og Trondheim.