Virksomhet Helsehuset Råde søker

Virksomhet Helsehuset Råde yter tjenester innen sykehjem, hjemmebaserte tjenester, fysio/ergo-terapi tjenester, dagsenter. Virksomheten har 126 årsverk, ca 200 ansatte.

Vi er et lederteam bestående av 6 ledere. Virksomhetsleder og avdelingsledere for hhv hjemmetjenesten, sykehjem og fysio/ergo-terapitjenesten. Vi er pr. i dag 3 medarbeidere som gir lederstøtte i virksomheten, totalt 2,3 årsverk. Stillingen rapporterer til virksomhetsleder.

Vi søker etter ny medarbeider i 80 % fast stilling som skal gi lederstøtte til lederteamet.

Oppgaver tillagt stillingen er:

• Gi lederstøtte til virksomhetens lederteam

• Personalforvaltning i samarbeid med leder. Utlysning av stillinger, lønnsmeldinger ved ansettelser, endringer og opphør. Utarbeide tidsavgrensede arbeidsavtaler, ansiennitetsberegning, skrive tjenestebevis mv.

• Vikarinnleie

• Resepsjonsarbeid

• Behandle post

• Fakturabehandling utfra delegert myndighet

• Arkivering

• Bestille varer til kontor mv.

• Bistå ansatte med å få tilgang til dataprogrammer

• Andre oppgaver etter virksomhetens behov og etter avtale med leder

• Oppgaver og ansvar kan endres etter virksomhetens behov

Krav til deg:

• Høyskole. Solid erfaring fra oppgaver innen personal/lønn kan kompensere for krav om høyskoleutdanning

• Du har gode ferdigheter og forståelse for bruk av ulike datasystemer. Fordel hvis du kjenner til våre datasystemer: Gerica, Web-sak+, Easycruit, Teams og Visma ressursstyring
  

• Du har god forståelse for personal- og lønnsarbeid

• Du behersker norsk/skandinavisk som arbeidsspråk

• Du er serviceinnstilt og imøtekommende

• Du er strukturert, tydelig og effektiv

• Du er god på kommunikasjon og har gode samarbeidsevner

• Du er positiv, fleksibel og løsningsorientert

• Du har stor arbeidskapasitet

• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• En spennende jobb i et hektisk miljø med godt arbeidsmiljø
  

• Varierte arbeidsoppgaver i stadig endring

• Arbeidstid på dagtid

• Lønn etter tariffavtale

• Gode forsikrings og pensjonsavtale i KLP

• Gratis parkering

• Beliggenhet i nærhet av buss og togstasjon