Kristina Klinikken søker administrativ leder.

Kristina Klinikken søker administrativ leder i 100% stilling.

Kristina Klinikken opplever nå rask voksende aktivitet og vi er i behov av en administrativ leder!

Ønske om rask ansettelse gjør at søkere kan vurderes fortløpende.

Hva vi ser etter

Personlige egenskaper

· Godt humør, omgjengelighet og serviceinnstilling

· Gode samarbeidsevner

· Trives med et høyt arbeidstempo og jobber effektivt

· Løsningsorientert og fleksibel ("problem solver")

· Strukturert, ryddig og nøyaktig

· Omstillingsdyktig og positiv til endringer

· Evne til å sette seg raskt inn i nye oppgaver

· Personlig egnethet vektlegges

Kvalifikasjoner

· Arbeidserfaring med leder ansvar, klinisk erfaring er en fordel.

· Gode norsk kunnskaper

· Grunnleggende IT-kunnskaper

· Politiattest og ev. HPR nummer fremlegges ved tiltredelse

Arbeidsoppgaver

Kristina Klinikken har både klinisk og administrative fast ansatte i tillegg til kliniske konsulenter. De administrativt ansatte er fordelt i fire seksjoner: Dokumentsenter, Kundeservice, Timebestilling og Forsikringskoordinator. I tillegg har vi en business kontrollør. De kliniske ansatte sørger for at våre kliniske tjenester leveres med høy faglig kvalitet.

Administrativ leder skal primært ha overordnet administrativt ansvar og er underlagt daglig leder. Det vil legges til rette for et tett samarbeid med daglig leder.

Rollen vil inkluderer:

Personalansvar - oppfølgning av ansatte, arbeidsforhold, lønn, medarbeidersamtaler, m.m.

Regnskap - fakturering til kunder, refusjonsutbetalinger til pasienter, m.m.

HMS ansvar - arbeid med kvalitetskatalog, vedlikehold/service oversikt medisinsk teknisk utstyr, regelmessig avviksmøter med daglig leder og kontrollør, verneombudsrunder, m.m.

Rapportoversikt - Kristina Klinikken leverer regelmessige rapporter til våre offentlige kunder. Disse rapportene danner grunnlag for offentlige utbetalinger, m.m.

Markedsføring - regelmessig kontakt med pasientservice kontorer, praksiskonsulenter, forsikringsfirmaer, markedsføringsbyrå, m.m.

Klinisk virksomhet - det kan bli aktuelt å assistere ved kliniske prosedyrer dersom behov. Nødvendig opplæring vil bli gitt.

Administrasjon - fortløpende evaluering av administrative forløp samt hensiktsmessig implementering / endring.

Den ansatte vil få nødvendig opplæring i relevante IKT platformer som pasientjournal, IRX helsemail, Fristbruddsportal, Trinnvis, Miljøportalen, m.m.

Arbeidssted vil fortrinnsvis være i våre lokaler i Tønsberg. Her vil det legges til rette for et tett og nødvendig samarbeid med bl.a. daglig leder og administrativ kontrollør samt resterende administrativ og klinisk personell. I tillegg forventes tilstedeværelse regelmessig i Horten for å sørge for tett samarbeid med administrativt og kliniske ansatte.

Vi tilbyr

Vi tilbyr

· Et inkluderende og godt arbeidsmiljø i et team med dyktige kollegaer

· Varierte oppgaver i et spennende tverrfaglig miljø under stadig utvikling

· God opplæring og oppfølgning

· Lønn etter avtale

· Innskuddsbasert pensjon