Førstekonsulent i administrasjonen

Om stillingen

Ønsker du å jobbe tett på instituttledelsen, vitenskapelige og administrativt ansatte, og i et administrativt team, ved et av de største institutt ved UiT Norges arktiske universitet? Ved Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) ved Det helsevitenskapelige fakultet er det ledig fast 100 % stilling som førstekonsulent.

Oppstart etter avtale.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. Reiser til andre studiesteder ved instituttet må
påregnes.

Institutt for helse- og omsorgsfag

Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) er ett av ti institutter ved Det helsevitenskapelige fakultet og har nærmere 260 medarbeidere og 1900 studenter. IHO er et av UiT’s største institutter og studentandelen utgjør 25 % av det totale antall studenter ved fakultetet. Vi er spredt over hele Nord-Norge, fra Kirkenes til Narvik. Instituttet utdanner ergoterapeuter, fysioterapeuter, paramedisinere, radiografer og
sykepleiere, og har studieprogrammer knyttet til bachelor-, videre- og masterutdanninger innen disse fagområdene.

Instituttadministrasjonen arbeider primært med studieadministrasjon, men har også stabsansatte som gir lederstøtte innen økonomi- og personaladministrasjon. Totalt er vi 16 medarbeidere i administrasjonen. Vi ønsker deg velkommen til et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

Den som ansettes vil være en viktig støttespiller for instituttleder og kontorsjef i instituttets daglige drift.
Kontorsjef er nærmeste overordnede. Dette er en stilling med varierte oppgaver og inkluderer blant annet:

• Stab- og støttefunksjon for instituttledelsen tilknyttet administrative oppgaver og saksbehandling.
• Generelle administrative og praktiske oppgaver knyttet til daglig drift, inkludert bestilling/innkjøp av kontorrekvisita, postfordeling, administrasjon av klassebilder og lignende.
• Kontortildeling og tilrettelegging av kontorplasser til nyansatte.
• HMS- innkjøp av hjelpemidler og anbefalt utstyr.
• Ansvarlig for arrangering av ulike typer arrangementer ved instituttet, både faglige og sosiale.
• Bistå i arbeid med nettsider, arkivering og reisebestilling.
• Øvrige administrative oppgaver.

Arbeidsoppgaver kan variere noe basert på kvalifikasjoner og kompetansen til den ansatte. Endring i stillingsoppgaver må påberegnes.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant høyere utdanning fra universitet og/eller høgskole, gjerne med administrasjon/organisasjon/økonomi i fagkretsen. Relevant erfaring kan veie opp for utdanningskravet.
• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• Erfaring med praktisk- og administrativt arbeid.
• God kompetanse i relevante IT-systemer og verktøy.
  

Det er en fordel for ansettelsen med:

• Kjennskap til universitets- og høgskolesektoren.
• Erfaring fra lignende stilling.
• Kjennskap til relevante IT-verktøy som brukes ved UiT, f.eks. Elements, Wiseflow, FS.
  

Personlige egenskaper
Som person er du kreativ, engasjert og ansvarsbevisst med gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig. Selvstendighet, samarbeidsevne og initiativ er også viktige egenskaper det vil bli lagt vekt på. Du bør ha evne til å håndtere mange parallelle arbeidsoppgaver, være sørvisinnstilt og ha fokus på god oppfølging av interne og eksterne samarbeidspartnere.
Vi ønsker en kollega som bidrar til et godt arbeidsfellesskap og legger vekt på din motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som førstekonsulent lønnes etter statens regulativ kode 1408. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan seniorkonsulent i kode 1363 vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.