Sekretær - tilkallingsvikar

Servicetorget er organisert som en del av Klinikk for intern service og er pasientenes første møte med sykehuset. Servicetorget på Kongsberg er et sentralt knutepunkt for informasjon til både pasienter, besøkende og personale. Vi søker en serviceinnstilt og initiativrik medarbeider med godt humør Sekretær til et tilkallingsvikariat som kan stille opp på kort varsel ved sykefravær og i ferier. Det er 5 fast ansatte i seksjonen som inngår i fast roterende arbeidsplan.

Servicetorget har for tiden åpningstider fra kl.07.15 - 20.00 på hverdager, og fra kl. 11.00 - 19.00 i helg/helligdager.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver

• Informasjon/veiledning til pasienter, pårørende og ansatte
• ID-kort produksjon
• LRA - operatør (produksjon av PKI sertifikater for leger og sykepleiere)
• Postbehandling
• Regnskap for poliklinikker
• Oppgaver knyttet til dokumenthåndtering
• Oppgaver knyttet til skanning av dokumenter
  
  

Kvalifikasjoner

• Sekretær eller tilsvarende kontorfaglig kunnskap
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskaper
  

Personlige egenskaper

• Evnen til å arbeide strukturert, nøyaktig og systematisk
• Forståelse for god kvalitet og service
• Gode samarbeidsevner
• Toleranse for stort arbeidspress
• Personlig egnethet vil også bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Et hektisk, inspirerende arbeidsmiljø med varierte arbeidsoppgaver
  

Kontaktinformasjon

Hanne Rontén Thomassen Borch, Seksjonsleder, hanne.borch@vestreviken.no

Arbeidssted

Drammensveien 4

3612 Kongsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken



Referansenr.: 4853682587

Stillingsprosent: 0%

Tilkalling / Timebasis

Søknadsfrist: 16.09.2024