Er du vår nye arkivansvarlig?

Arbeidsoppgaver

Barkoen bïjre

Snåasen tjïelte våarhkoetjåadtjoehtæjjam hijven digitaale maahtojne ohtsede, gie dïedtem åådtje digitaliseeremen jïh systeemereeremen åvteste. Lissine dïedte medijan jïh gaskesadtemen åvteste. Lïerehtimmie jïh evtiedimmie tjïelten digitaale systeemijste. Aaj våarhkoesysteemen ålkolen. Datne bijjemes tjåadtjoehtæjjine lïerehtimmien åvteste sjidth.

Barkoelaavenjassh

Faageles dïedte dokumentasjovnereeremen åvteste organisasjovnesne, daan nuelesne aaj båarasåbpoe jïh galhkeme våarhkoeh.
Rutijnh orrestidh jïh darjodh dokumentasjovnereeremen, Våarhkoesoejkesjen jïh Gorredimmie- jïh Kassasjovnesoejkesjen bijre.
Systeemedïedte tjïelten aamhtese- jïh våarhkoesysteemen åvteste Elements, jïh aaj integrasjovni jïh nasjonaale ektievuekiej åvteste.
Biejjieladtje gïehtelimmielaavenjassh tjaatsegereeremen jïh våarhkoebarkoen sisnjeli, goh journaaletjaeleme, kvaliteetegiehtjedimmie, tjaatsegegïetedimmie jïh vuejnemegïetedimmie.

Lïerehtimmie barkijijstie jïh ulmien vööste barkedh hijven tjaatsegegïetedimmien jïh våarhkoegoerkesen bïjre tjïeltesne.
Eadtjohkelaakan barkedh orre vuekiej åvteste mah viehkiehtieh barkoem radtjoestidh jïh orrelaakan ussjedidh. Dsj mïnnedh digitaaliseeremebarkoem darjodh organisasjovnesne.
Meatan årrodh jïh dagke aaj evtiedimmieprosjekth juhtiehtidh.


Kvalifikasjovnh

Mijjieh almetjem ohtsebe gie:
Dååjrehtimmiem prosjektebarkojne åtna.
Daajroem elektrovneles journaale- jïh våarhkoesysteemen bïjre åtna, daesnie Elements
Sjyöhtehke jollebe ööhpehtimmiem åtna våarhkoen sisnjelen, ikt, dokumentasjovne/ reeremejearsoesvoete
Dååjrehtimmiem åtna byögkeles dokumentasjovnereeremistie
Hijven IKT-maahtoem åtna jïh barkoem digitaale prosessigujmie damta.

Personvneles jiijtsevoeth

Mijjieh almetjem ohtsebe gie:
raerieh vuajna, struktuvren mietie barka jïh maahta jïjtjeraarehke barkedh
lea væjkele laavenjostedh jïh gaskesadtedh
maahta evtiedimmieprosjekth jïh prosessh soejkesjidh jïh juhtiehtidh
ïedtjije jïh positijve
dynamihkeles barkoebiejjiem lyjhkoe ahkedh orre haestemigujmie jïh dåeriesmoerigujmie.
stoerre ïedtjem åtna digitaale vuekiej åvteste
væjkele gaskesadtedh tjaaleldh jïh njaalmeldh
Sïjhtebe leavloem bïejedh persovneles sjiehtelesvoetese.

Mijjieh faalehtibie

100% ihkuve barkoe goh våarhkoetjåadtjoehtæjja
Ïedtjije jïh gieltegs laavenjassh
Murreds jïh hijven barkoebyjrese
Baalhka maahtoen/latjkoen mietie

Gaskesadtemebïevnesh


Roy-Bjarne Hemmingsen, tjïeltedirektööre, tellefovne: 95263394
Bjørnar Pettersen Moe, Våarhkoetjåadtjoehtæjja, tellefovne: 47627499
Rune Hansen Barkijeraeriestæjja Tellefovne 97515444

Barkoesijjie
Snåsa Herredshus, Sørsivegen 6, 7760 Snåsa

Kvalifikasjoner (overskrift)

NORSK ANNONSETEKST

Om stillingen

Snåsa kommune søker etter arkivansvarlig med god digital kompetanse, med ansvar for digitalisering og system-administrasjon. I tillegg ansvar for media og kommunikasjon. Opplæring og utvikling av kommunens digitale systemer. Også utenfor arkivsystemet. Du blir overordnet opplærlingsansvarlig.

Arbeidsoppgaver

Faglig ansvar for dokumentasjonsforvaltningen i organisasjonen, herunder også eldre og avsluttede arkiver.
Oppdatere og utarbeide rutiner rundt dokumentforvaltning, Arkivplan og Bevarings- og Kassasjonsplan.
Systemansvar for kommunens sak- og arkivsystem Elements, samt integrasjoner og nasjonale fellesløsninger.
Daglig driftsoppgaver innenfor dokumentforvaltning og arkivarbeid, som journalføring, kvalitetskontroll, dokumenthåndtering og innsynshåndtering.
Opplæring av ansatte og jobbe mot mål om god dokumenthåndtering og arkivforståelse i kommunen.
Være aktiv pådriver for nye løsninger som bidrar til effektivisering og nytenking. Dvs drive oppsøkende digitaliseringsarbeid i organisasjonen.
Deltakelse i, og eventuelt ledelse av utviklingsprosjekter.


Kvalifikasjoner

Vi søker en person som:
Har erfaring med prosjektarbeid.
Kunnskap om elektronisk journal- og arkivsystem, her Elements.
Relevant høyere utdanning innen arkiv, ikt, dokument/forvaltningssikkerhet
Har erfaring fra offentlig dokumentasjonsforvaltning.
Har god IKT-kompetanse og kjennskap til arbeid med digitale prosesser.


Personlige egenskaper

Vi søker en person som:
er løsningsorientert, strukturert og kan jobbe selvstendig
har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt
Kunne planlegge og lede utviklingsprosjekter og prosesser
er engasjert og positiv
liker en dynamisk arbeidshverdag med stadig nye utfordringer og problemstillinger.
Har en oppriktig interesse for digitale løsninger.
Har god skriftlig og muntlig framstillingsevne.
Personlige egnethet blir vektlagt.

Vi tilbyr

100% fast stilling som arkivansvarlig
Interessante og spennende oppgaver
Hyggelig og godt arbeidsmiljø
Lønn etter kvalifikasjoner/avtale

Kontaktinformasjon


Roy-Bjarne Hemmingsen, kommunedirektør telefon: 95263394
Bjørnar Pettersen Moe, Arkivansvarlig telefon: 47627499
Rune Hansen Personalrådgiver Telefon 97515444

Arbeidssted

Snåsa Herredshus, Sørsivegen 6, 7760 Snåsa

Kontaktinformasjon

Rune Hansen, Personalrådgiver, +47 97515444

Bjørnar Pettersen Moe, Konsulent, 47627499

Arbeidssted

Sørsivegen 6

7760 SNÅSA

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Snåsa Kommune



Referansenr.: 4856572351

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 20.09.2024