Spesialkonsulent HMS til et viktig samfunnsoppdrag 

Osloskolen vokser, elevtallet øker og Utdanningsetaten må utvikle seg for å nå de høye ambisjonene vi har for hver enkelt elev. Vi skal støtte skolene i å gi alle elever i Osloskolen et likeverdig tilbud, uavhengig av hvor de bor og går på skole. For å lykkes i dette viktige arbeidet er vi avhengige av trygge rammer og gode støttefunksjoner.

Seksjon for HMS og beredskap har et overordnet ansvar for å sikre et systematisk HMS-arbeid i hele etaten og innehar sekretariatsfunksjonen for etatens AMU. Seksjonen er underlagt Avdeling for HR sammen med seksjon for lederutvikling og rekruttering samt seksjon for personaladministrasjon og arbeidsgiveransvar. Seksjonens ansvarsområder omfatter sikkerhets- og beredskapsarbeid, organisatorisk, psykososialt og fysisk arbeidsmiljø, opplæring og kursadministrasjon og sertifiseringsordningen Miljøfyrtårn.

En viktig del av seksjonens ansvarsområde er støtte til skolene i arbeidet med vold og trusler. Det innebærer blant annet gjennomføring av tiltak i Utdanningsetatens handlingsplan for forebygging og håndtering av mobbing, vold og trusler i Osloskolen som blant annet skal bidra til at alle ansatte har et trygt og godt arbeidsmiljø.

Vi søker en faglig sterk medarbeider som er god på relasjoner og samarbeid, og er en pådriver i prosesser. Seksjonen har en omfattende kursvirksomhet på ulike plattformer/læringsarenaer. Vi ser etter deg som har erfaring med systematisk HMS-arbeid. Det er viktig at du er motivert for å jobbe systematisk med videreutvikling, forenkling og digitalisering av prosesser og rutiner på HMS-området slik at systemene våre hele tiden er i tråd med lov- og avtaleverk.

Kjenner du deg igjen i beskrivelsen? Da gleder vi oss til å høre fra deg!

Arbeidsoppgaver

• Støtte og bistå etatsledelsen og skolenes ledelse i deres daglige og systematiske HMS-arbeid
• Rådgivning og saksbehandling innen HMS-feltet (fysisk, organisatorisk og psykososialt arbeidsmiljø) med et ekstra fokus på området vold og trusler
• Utvikle kurs og opplæringspakker og initiere til bruk av ulike læringsplattformer
• Planlegge, gjennomføre og følge opp internrevisjoner
• Delta i det strategiske og faglige arbeidet med HMS og beredskap i etaten
• Uavhengig av stilling i seksjonen, må man i hektiske perioder regne med å bidra der det er behov.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning (fortrinnsvis på masternivå)
• Bred erfaring med HMS-arbeid i store organisasjoner
• Erfaring fra skole er ønskelig
• En bakgrunn som har gitt god system- og rolleforståelse
• Gode digitale ferdigheter
• Svært god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Du har stor arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne
• Du er strukturert, selvdreven og initiativrik
• Du er fremtidsrettet, uredd og har evne til å håndtere HMS utfordringene både på strategisk og operativt nivå
• Du er god på å bygge relasjoner

Vi tilbyr

• En spennende stilling med et viktig samfunnsoppdrag i Norges største kommunale etat
• En organisasjon som kjennetegnes av engasjement og høy kompetanse
• Godt arbeidsmiljø og mulighet for faglig utvikling
• Fleksibel arbeidstid og lokaler sentralt på Helsfyr med god offentlig kommunikasjon
• Gunstige arbeidstidsordninger, gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Anne Kristine Tveitan Ferignac, Prosjektleder, anne.ferignac@osloskolen.no

Camilla Kiperberg Mehl, Seksjonssjef HMS og beredskap, 91 100 812, camilla.mehl@osloskolen.no

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune



Referansenr.: 4857336272

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 20.09.2024