Studiekonsulent ved Institutt for biovitenskap

Om stillingen

Har du lyst til å være med oss i en travel og spennende hverdag? Da håper vi å høre fra deg.

Vi har ledig fast stilling som studiekonsulent ved Institutt for biovitenskap (IBV). Stillingen inngår i studieadministrativ avdeling ved Institutt for biovitenskap. Avdelingen består av fem personer. Vi er fire studiekonsulenter; to for bachelorprogrammet og to for masterprogrammet. Avdelingsleder inngår blant disse. I tillegg har vi en kollega som arbeider med eksamensrelaterte oppgaver.

Studieadministrativ avdeling inngår i instituttets administrasjon som ledes av administrasjonssjef.

Studieadministrasjonen dekker arbeidsområder som studieplanlegging, eksamensavvikling, forskerutdanning (ph.d.), opptak, rekruttering, faglig vurdering av utdanninger, etter- og videreutdanning, arrangementer, undervisningsplanlegging, internasjonalisering, veiledning og studieinformasjon.

Arbeidsoppgaver

Som studiekonsulent vil du være en svært viktig ressurs og jobbe tett sammen med studenter, undervisere, utdanningslederne og  de øvrige ansatte i administrasjonen ved instituttet. Stillingen omfatter et bredt spekter av administrative oppgaver knyttet til bachelorprogrammet i biovitenskap. Arbeidsoppgavene for denne stillingen vil blant annet inkludere:

• Programkoordinator for bachelorprogrammet i biovitenskap
• Studieveiledning og oppfølging av bachelorstudenter
• Rekruttering og mottak av nye studenter
• Administrasjon av emner og praksiskurs
• Informasjonsarbeid i tilknytning til studier, emner og praktisk informasjon på web
• Veiledning, saksbehandling og vurdering av ekstern utdanning, tilrettelegging og permisjon
• Arbeid med revisjon, utvikling og kvalitetssikring av instituttets studieprogram og emner
• Annet studieadministrativt arbeid i tråd med instituttets behov

Det tas forbehold om at det kan komme endring i oppgavene.

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning, gjerne med realfag i fagkretsen, på minimum bachelornivå. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• Erfaring med studieveiledning, studieadministrativt arbeid og saksbehandling fra UH- sektoren
• Gode IT-kunnskaper
• Det er ønskelig med erfaring i bruk av følgende systemer: FS (Felles Studentsystem), ePhorte eller Elements (arkiv- og saksbehandlingssystem), CANVAS (læringsplattform) og Vortex
• Gode norsk- og engelskkunnskaper skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

Vi ønsker en kollega som:

• Er serviceinnstilt og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Er selvstendig, fleksibel, nøyaktig, systematisk og tar ansvar
• Har høy arbeidskapasitet
• Kan håndtere mange oppgaver i et hektisk miljø
• Er utviklingsorientert

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Lønn som seniorkonsulent, SKO 1363, kr. 540 500 – 635 400 pr år. Lønn som rådgiver, SKO 1434, kr. 635 400 – 679 700  pr år. Ved relevant kompetanse og erfaring på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner vil man bli vurdert for rådgiverstilling.
• Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Studieleder Linn-Susan Rotås l.s.rotas@ibv.uio.no

For spørsmål vedr rekrutteringssystemet, vennligst ta kontakt med Nina Holtan nina.holtan@mn.uio.no