Helsesekretær/ sekretær BUP Poliklinikk Orkanger

Vi har ledig 100% 6 måneders vikariat i stilling som helsesekretær/ sekretær ved BUP Poliklinikk Orkanger. Oppstart snarest etter nærmere avtale.  

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling er en del av universitetssykehuset St. Olavs hospital HF, og har
ansvar for barne- og ungdomspsykiatriske tjenester i Trøndelag. Avdelingen er godkjent
utdanningsinstitusjon i spesialiteten barne- og ungdomspsykiatri. Avdelingen består av syv
allmennpoliklinikker fordelt på to seksjoner; Seksjon Heimdal (Rosten, Tiller og
Orkanger) og Seksjon Øya (Klostergata, Elgeseter, Nidarø og Røros) og en poliklinikk for barn innlagt ved
Barne- og ungdomsklinikken. Seksjon Heimdal har også poliklinikk Mestringsfokus og en regional funksjon
for hørsel og psykisk helse for barn og unge (REHP), tilhørende Poliklinikk Tiller. Seksjon Lian drifter to
døgnenheter, Akuttenhet og Utredning- og behandlingsenhet, og en poliklinikk. I tillegg består avdelingen
av administrasjon og Enhet for fagutvikling med bl.a. Lærings- og mestringssenter, lokalisert i Klostergata.

BUP Poliklinikk Orkanger ligger sentralt på Orkanger i Orkland kommune, ca 30 minutter fra Trondheim. Vi
er 22 ansatte, og er tverrfaglig sammensatt med leger, psykologer, sosionomer og pedagoger.

Vi ber om at attester og vitnemål legges ved søknaden.

Les mer om oss: St. Olavs hospital, Avd. BUP

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrative oppgaver som mottaksregistrering av pasienter, registrering av henvisninger, ajourhold av lister, rapporter/koding og administrering av timer/timebestilling. 
• Ekspedisjon og telefonhenvendelser 
• Andre administrative oppgaver – drift, personaladministrative oppgaver, varebestillinger, arkiv mm må påregnes
• Oppsyn med fellesarealer – venterom, møterom, kopirom og lignende
• Mulighet for kliniske helsesekretæroppgaver  

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær er ønskelig
• Manglende formell kompetanse kan erstattes av relevant og god realkompetanse
• Vi ønsker en helsesekretær/sekretær med gode datakunnskaper og som er god på logistikk. Det er en fordel om søkeren har kjennskap sykehusinterne systemer, bl.a. Helseplattformen, men dette er ikke en forutsetning
  
• Ønskelig med erfaring fra sykehus, fastlegekontor eller annen pasientrettet virksomhet
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig godt. Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig kontakt med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Evne til å møte pasienter og kolleger på en vennlig, positiv og respektfull måte, samt evne til å bidra positivt i arbeidsmiljøet
• Vi ønsker søkere som arbeider strukturert og kan jobbe i høyt tempo uten at dette forringer kvaliteten på arbeidet
• Du har evne til å ta initiativ og har høy gjennomføringsevne, er omstillingsdyktig og fleksibel. Du har gode samarbeidsevner, samt evne til selvstendig yrkesutøvelse
  
• Personlig egnethet vil tillegges avgjørende betydning
  

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med mulighet for personlig utvikling. 
• Et utviklende og godt arbeidsmiljø i en nyoppstartet poliklinikk
• St. Olavs hospital er en arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA-bedrift).
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst. Medlemskap i pensjonsordning, 2% pensjonstrekk.
• Vi oppfordrer søkere fra hele landet til å søke, 1. gangsintervju kan gjennomføres digitalt for aktuelle kandidater som ikke bor i vårt område.

 

Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jf Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede)

Kontaktinformasjon

Daniel Lund Jonassen, Seksjonsleder, +47 97536582

Arbeidssted

Sjukehusvegen 5

7300 Orkanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern


Referansenr.: 4859522210

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 27.09.2024