Vikariat som førstekonsulent/rådgiver

Om stillingen

Liker du en innholdsrik og variert arbeidshverdag? Er du omgjengelig og liker å være i kontakt med mange ulike mennesker? Er du ansvarsbevisst og systematisk? Da kan dette være jobben for deg!

Stillingen er tilknyttet administrasjonen ved Institutt for farmasi og har oppgaver knyttet til studieadministrasjon. Stillingen lyses ut ifm. svangerskapsvikariat, ønsket tiltredelse er snarest og varighet er inntil ett år.

Institutt for farmasi (IFA) har pr i dag ca. 80 ansatte, fordelt på vitenskapelige stillinger (professorer, forskere, førsteamanuenser, stipendiater og postdoktorer) og teknisk/administrative stillinger. Vi er et internasjonalt kollegium og har seks forskningsgrupper som leverer forskning av høy internasjonal klasse innen ulike problemstillinger tilknyttet farmasi. Instituttet har ansvar for et bachelorprogram og et masterprogram i farmasi. Det gis undervisning på bachelor- master- og doktorgradsnivå. 

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

• studentveiledning og saksbehandling
• ressursperson innen studieadministrasjon
• timeplanlegging og eksamensavvikling
• tett samarbeid med faglig ansvarlig for farmasistudiene
• studentutveksling
• omfattende kontakt med studenter og faglærere
• opptak og rekruttering av nye studenter
• økonomi i studiesaker
• kontraktbestillinger i DFØ-system
• studentvelferd
• forefallende arbeid

Kvalifikasjoner

Krav for ansettelse

• høyere utdanning på bachelor- eller masternivå
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Fordel for ansettelse

• erfaring fra studieadministrativt eller annet administrativt arbeid
• kjennskap til administrative systemer og dataprogrammer i sektoren

Du er god til å:

• ha struktur i arbeidet
• utvikle og innarbeide gode rutiner
• arbeide selvstendig
• holde deg oppdatert
• ta tak i ting uoppfordret
• forholde deg til mange ulike mennesker og arbeidsoppgaver
• medvirke til et godt arbeidsmiljø

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.