Vikariat: Økonomi og administrasjonsansvarlig i malerbedrift
- Arbeidsgiver
- Koolit AS
- Stillingstittel
- Vikariat for økonomi og administrasjonsansvarlig i malerbedrift
- Frist
- Snarest
- Ansettelsesform
- Vikariat
Beskrivelse
Vi søker en vikar til rollen som administrasjons- og økonomiansvarlig for vår kunde mens deres egen ressurs er i pappaperm. I første omgang i 7 uker med oppstart 7. oktober. Deretter mulighet for 5 måneder til i perioden jun-okt 2025.
Vår kunde er en malerbedrift som ble stiftet i 2001. I dag har de 16 ansatte og utfører alt innen maler- og byggtapetseringsarbeid. De leverer tjenester til privat og offentlig sektor. Selskapet har blant annet rammeavtaler med kommunen, Forsvarsbygg, sykehus med videre. Omsetningen er ca. 25 MNOK.
De er organisert som følger:
-
To prosjektledere (den ene er også daglig leder) som følger opp og har ansvar for prosjektene.
-
En administrativt ansatt som er den eneste med fast tilholdssted på kontoret (de andre arbeider på prosjekter hos kundene). Denne ressursen skal i pappaperm.
-
Malermedarbeidere som arbeider på oppdragene.
-
I tillegg jobber de med et eksternt regnskapskontor som håndterer bokføring og lønn.
Sentrale oppgaver i oppdraget:
- Økonomi / regnskap
-
Fakturere kunder. Sammenstille og kvalitetssikre fakturaunderlag.
-
Samarbeide med eksternt regnskapskontor som er ansvarlig for bokføring og lønn, oppgaver inkluderer:
-
Utarbeide timelister som er grunnlag for regnskapskontorets lønnskjøring.
-
Sammenstille annet nødvendig underlag til regnskapsfører (løpende kostnader med videre).
-
Betale regninger, utbetale lønn med videre.
- Andre administrative oppgaver
-
Besvare henvendelser fra kunder. Prosjekthenvendelser videreformidles til prosjektledere.
-
Utarbeide/skrive tilbud (sammen med prosjektleder).
-
Besvare henvendelser fra ansatte.
-
Andre ad hoc kontoroppgaver.
Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper:
-
God skriftlig og muntlig kommunikasjonseven.
-
God forståelse for økonomi. Forståelse for regnskap og lønnsprosesser.
-
Ryddig og nøyaktig person. Det er særlig stort krav til nøyaktighet i utarbeidelse av underlag for fakturering og lønn, samt ved utarbeidelse av tilbud.
-
Flink til å holde oversikt over mange parallelle oppgaver og sørge for alle oppgaver blir utført.
-
God evne til å koordinere og kommunisere. Admin ansvarlig er som eneste kontoransatt navet i kommunikasjon mellom ansatte, prosjektledere, regnskapskontor og kunder.
-
God systembruker, flink til å sette seg inn og bruke nye systemer. Dyktig bruker av PC, især programmene Excel og Word.
-
Flytende norsk.
Praktiske detaljer:
-
Oppstart: ca. 7. oktober. Det vil gi ca. to uker overlapp før eksisterende admin ansvarlig går i pappaperm i 5 uker i forbindelse med fødsel.
-
Varighet: 7 uker.
-
Omfang: Fulltid.
-
Dersom det er god match mellom innleid ressurs og selskapet er det mulighet for en ny interimperiode i samme rolle i perioden juni-okt 2025. Samme person har planlagt pappaperm også i den perioden.
-
Selskapet har kontorer på Alnabru, Oslo. Det forventes arbeid på kontoret minimum 2-3 dager per uke. For øvrig, mulighet for hjemmekontor dersom det er ønskelig.
- Sektor
- Privat
- Sted
- Alnabru, 0667 Oslo
- Stillingsfunksjon
- Økonomi og regnskap, Kontor og administrasjon, Økonomi og regnskap / Regnskap
- FINN-kode
- 371081042
- Sist endret
- 17. sep. 2024 08:02