Helsesekretær/sekretær

Plastikk- og håndkirurgisk avdeling er en avdeling i klinikk for kirurgi, nevrologi og rehabilitering.

Avdelingen har stor bredde i behandlingstilbudet og et nært samarbeid med
blant andre endokrinkirurgi, operasjon, anestesi og hudavdelingen. Poliklinikken har totalt 6 sekretærer og 1 kontorleder.

Vi har ledig vikariat i 100% stilling med mulighet for fast ansettelse som helsesekretær/sekretær ved Plastikk- og håndkirurgisk
poliklinikk. Ønskelig med snarlig oppstart.

Pr i dag er stillingen dagtidsarbeid i poliklinikk med blodprøvetaking, men kan gå over til turnusstilling med oppgaver som postsekretær og blodprøvetaking.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.  

Arbeidsoppgaver

• Utbredt pasientkontakt
• Lukebetjening.
• Telefonbetjening.
• Behandle henvisninger, ventelister og timeinnkalling.
• Journalskriving etter diktafon kan forekomme 
• Generelt forefallende kontorarbeid.
• Sekretæroppgaver knyttet til sengepost og poliklinikk
• Blodprøvetaking
• Vi er en arbeidsplass i stadig utvikling og arbeidsoppgaver kan endres ved behov. 
  

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som medisinsk Helsesekretær/medisinsk sekretær/sekretær, eller relevant erfaring med blodprøver.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå
• Må ha gode IKT-kunnskaper
• Gode kunnskaper i medisinsk terminologi innen relevant fagfelt er en fordel.
• Gode samarbeidsegenskaper og personlig egnethet

Personlige egenskaper

• Du har motivasjon og interesse for fagfeltet
• Du bidrar positivt til et faglig og kollegialt godt miljø
• Du har god faglig vurderingsevne, arbeider målrettet og strukturert
• Du er punktlig og pålitelig
• Evne til å jobbe selvstendig
• Du kommuniserer og samarbeider godt med pasienter, pårørende og kollegaer
• Det vil bli lagt vekt på personlig egnethet 
• Motivert til faglig utvikling

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i et trivelig og travelt arbeidsmiljø
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift
• Faglig og personlig utvikling
• Trivelig arbeidsmiljø
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Relevant opplæring
• En viktig og interessant jobb i norsk helsevesen
• Varierte velferdordninger som bl.a. turgruppe og bedriftsidrettslag

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp sine
vitnemål og karakterutskrifter. Ved å bruke Vitnemålsportalen sikrer du at dine
dokumenter er verifiserte og oppdaterte. For mer informasjon om hvordan du
bruker Vitnemålsportalen, besøk www.vitnemalsportalen.no. Har du tatt utdanning i utlandet må godkjenning fra Direktoratet for høyere
utdanning og kompetanse legges ved søknaden (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet). Om du ikke finner alle dine relevante vitnemål i Vitnemålsportalen, kan du
laste de opp som egne vedlegg til søknaden.

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Hilde Elisabeth Grønnevig, Kontorleder, +47 51 51 34 58

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8

4011 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF


Referansenr.: 4861443138

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 06.10.2024