Seniorkonsulent (studieveileder)

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Ved Institutt for historiske og klassiske studier (IHK) er det ledig fast 100 prosent stilling som seniorkonsulent. Instituttet har følgende studieprogram: arkeologi, europastudier, klassiske fag, kulturminneforvaltning, historie og lektorutdanning i historie. For tiden samarbeider vi med Institutt for moderne samfunnshistorie om historieprogrammet og lektorutdanningen. Primæroppgaven til IHK er å tilby attraktive utdanninger innenfor historie og produsere forskning i verdensklasse. Studieveilederen vil være en del av institutt-administrasjonen som bidrar til å legge til rette for dette.

Mer konkret er studieveilederens rolle i dette arbeidet å sørge for at studenten får den informasjonen de trenger, og å hjelpe studentene med administrasjon av studiene deres. Som studiekonsulent jobber du tett opp mot studentene og ansatte ved instituttet. IHK kjennetegnes av en uformell omgangstone og godt samarbeid mellom de vitenskapelige og administrativt ansatte. Våre verdier er: kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Instituttet har til sammen 67 faste og midlertidige ansatte. Administrasjonen består i dag av seks ansatte inkludert instituttleder og kontorsjefen. Vi holder til på Dragvoll. Stillingen rapporterer til kontorsjefen.

Vi søker en initiativrik og løsningsorientert medarbeider som trives i en organisasjon med stadige endringer.

Arbeidsoppgaver

Som studieveileder hos oss skal du:

• Svare på henvendelser fra studenter på telefon, e-post 
• Ta imot studenter til veiledning på eget kontor eller digitalt
• Studieadministrativt arbeid, slik som behandling av studentsøknader, justering av utdanningsplaner, innpassing av ekstern utdanning og forhåndsgodkjenning av utveksling og tilrettelegging
• Oppfølging av instituttets studieprogram og studieemner i samarbeid med instituttets ledelse og studieprogramleder
• Studentrekruttering
• Bidra til et godt studiemiljø og sørge for at vi er i kontinuerlig utvikling

Andre arbeidsoppgaver i administrasjonens arbeidsområder kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjonskrav

Du må ha:

• Høyere utdanning på masternivå/hovedfagsnivå, men relevant erfaring kan erstatte formell utdanning
• Relevant arbeidserfaring
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

Det vil være en stor fordel om du har:

• Erfaring fra studieveiledning og studieadministrativt arbeid, gjerne på instituttnivå
• Kjennskap til NTNUs administrative dataverktøy som FS, Inspera og Kasper
• Studiepoeng fra instituttets fagområder

Personlige egenskaper 

Du må være serviceinnstilt og glad i å jobbe med mennesker og:

• Ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og kommuniserer godt med ulike typer mennesker
• Ha stor arbeidskapasitet og mye pågangsmot
• Være selvstendig, systematisk og strukturert
• Vise initiativ og være kvalitetsbevisst
• Trives med rutineoppgaver

Ved vurdering av den best kvalifiserte legges det vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Mulighet til å delta i nettverk for studieveiledere ved NTNU (KNUS)
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø 
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• Ansattgoder og fordeler, som for eksempel fleksitid og anledning til å trene en time i arbeidstiden                                                               ( https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Ansattgoder+og+fordeler)

Lønn og vilkår 

Stillingen lønnes som seniorkonsulent kode 1363 lønnes normalt i lønnstrinn 56 - 66, som per tiden er 548.600 – 646.000 kr - pr. år, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.

Fra lønnen trekkes to prosent lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansattloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet og i organiseringen av instituttet. Du må kunne være til stede på kontoret og tilgjengelig for oss på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Astri Halsan, e-post: astri.halsan@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Elisabeth Leite, e-post: elisabeth.leite@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 13.10.2024