HMS-LEDER

Om stillingen og arbeidsoppgaver

Vi søker etter en engasjert fagleder for HMS som kan lede vårt arbeid med arbeidshelse, arbeidsmiljø og ytre miljø.

Vi søker deg som kan lede vårt arbeid med å videreutvikle det systematiske arbeidet og internkontroll på områdene HMS og ytre miljø (Miljøarbeid) i fylkeskommunen, og på den måten bidra til å sikre at vi som fylkeskommune etterlever eksterne og interne krav på områdene.

HMS-arbeidet gjelder våre ansatte. Arbeidet på området ytre miljø (kalt miljøarbeid) omfatter vårt interne miljøavtrykk som virksomhet, med fokus på direkte eller indirekte klimagassutslipp fra områder som transport, reising, energiforbruk, innkjøp og avfallshåndtering.

Som fagleder for HMS vil du spille en nøkkelrolle i å videreutvikle og gjennomføre våre strategier og mål på områdene HMS og ytre miljø. 

HMS-leder har det overordnet fagansvaret for at det jobbes systematisk med HMS i henhold til kravene i Arbeidsmiljøloven og miljørelatert lovverk som eksempelvis avfallsforskriften. Sentralt for stillingen er ansvaret for HMS-systemer og bruken av disse. De mest sentrale systemene som brukes i HMS-arbeidet per i dag er Datakvalitet (kvalitetssystem for blant annet dokumentstyring, risikovurderinger og avvikshåndtering), og Netpower (elektronisk stoffkartotek og eksponeringsregister).

Arbeidsoppgaver

HMS

• Vedlikehold og utvikling av HMS-internkontrollsystemet, inkludert HMS-rutiner og prosedyrer i kvalitetssystemet.
• Planlegge, gjennomføre og følge opp HMS-aktiviteter i fylkeskommunen i samarbeid med ledere, verneombud, tillitsvalgte og andre relevante aktører. 
• Utvikle og implementere HMS-strategier, -rutiner og kultur i fylkeskommunen, i tråd med lover, forskrifter og beste praksis.  
• Ansvar for HMS-opplæring, inkludert administrere HMS grunnkurs 40-timers
• Gi råd og veiledning i HMS-spørsmål
• Lede og utvikle interne nettverk innen HMS (eksempelvis HMS-koordinatorer, stoffkartotekansvarlige, AKAN-ressursgruppe, samarbeid med fylkeshovedverneombudet) 
• Representere fylket i HMS-relaterte fora, nettverk og samarbeid med andre aktører.
• Gjennomføre HMS-revisjoner og –risikoanalyser. Rapportere om HMS-status i fylkeskommunen, og iverksette tiltak ved avvik eller behov.
• Bistå i arbeidet med medarbeiderundersøkelser.
• Sekretariat for Hovedarbeidsmiljøutvalget 

Miljø

• Forvalte og videreutvikle fylkeskommunens overordnede policy og målsettinger på området ytre miljø, inkludert «Fylkesstrategi klima og miljø Troms fylkeskommune 2024-2027».
• Bistå i pågående prosjekter og initiere nye, ved eksempelvis søknader til Klimasats.
• Drifte fylkeskommunens «Bruktbutikk/gjenbruksbutikk på nett»
• Synliggjøre resultater av miljøarbeidet, erfaringsdeling og opplysningsvirksomhet.
• Bidra til årlig klimabudsjett og klimaregnskap
• Samarbeide med andre ressurspersoner innen klima- og miljøarbeid i fylkeskommunen, herunder lede det interne nettverket «Ressursgruppe Miljøarbeid» og prosjektrelaterte teams.  
• Jevnlig rapportering til porteføljestyret

Om oss

Stillingen er plassert i Personal- og organisasjonsutviklingsavdelingen.  Avdelingen har 15 medarbeidere fordelt på seksjonene lønn, personal og BHT.      

Kvalifikasjonskrav 

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning for arbeid på HMS-området og arbeidet med ytre miljø
• Relevant erfaring fra offentlig virksomhet, og kunnskap om fylkeskommunen
• God oversikt over HMS-lovgivningen, standarder og metoder
• Erfaring fra forbedringsarbeid/kvalitetsarbeid og risikostyring
• Beherske norsk skriftlig og muntlig
• Førerkort klasse B

Personlige egenskaper 

• Evne til initiativ og utføring, og evne til å skape gode og effektive prosesser
• Du kan kommunisere aktivt og klart 
• Nettverks- og relasjonsbygger - god til å samarbeide og dele kompetanse
• Evne til å ta ansvar og skape tillit og engasjement, og til å profilere fagområdene i fylkeskommunen
• Strukturert og med god arbeidskapasitet. Evne til analytisk tilnærming og vurdering.
• Behersker å jobbe i digitale systemer 

Vi tilbyr

• En spennende stilling med utfordrende arbeidsoppgaver
• Godt arbeidsmiljø 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Søknaden skal inneholde

• Søknadstekst, CV, vitnemål og attester
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)  

Søknad skal leveres elektronisk i Jobbnorge.  

Søknadsfrist og andre opplysninger

• Søknadsfrist:10.10.2024
• Intervjuer vil bli gjennomført 17 oktober og 18 oktober.
• Dersom du har spørsmål om stillingen, ta kontakt med: Tor Ødegård tlf: 995 20 018 eller Kristin Ytreberg tlf  954 75 292 
• Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.
• Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blir automatisk tilgjengelig i søkers brukerkonto i Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.
• Troms fylkeskommune er underlagt sikkerhetsloven. Dette betyr at enkelte stillinger vil kunne kreve sikkerhetsklarering.