Administrasjonsmedarbeider

Vi brenner for samfunnsoppdraget vårt

I Nordland fylkeskommune har vi ansatte med ulik bakgrunn og personlighet, men felles for oss alle er at vi brenner for å nå samme mål, å gjøre Nordland til det beste fylket i Norge å vokse opp, jobbe og leve i. Vi tilbyr viktige tjenester til fylkets innbyggere, med ansvar som går på tvers av samfunnsmessige, økonomiske, og miljømessige behov.

Vi ser nå etter flere dyktige kollegaer! Om vårt samfunnsoppdrag engasjerer deg og du syntes stillingen høres interessant ut, håper vi å se din søknad!

I vår organisasjon har vi fokus på sikkerhet, og det er viktig med god rolleforståelse knyttet opp mot sikkerhetsperspektivet. Det er også viktig å ha et reflektert forhold til forvaltning av fylkeskommunens informasjonsverdier.

Om stillingen

Aust-Lofoten videregående skole har nå ledig en 100% fast stilling som administrasjonsmedarbeider! Eventuelt redusert stillingsprosent kan avtales og også periodiseres for å gi fri hele eller deler av skolens ferier.

Vi ser etter deg som er strukturert og nøyaktig, og som evner å ha både et overordnet og et detaljorientert blikk. Du er hyggelig, serviceinnstilt og omgjengelig, og du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Du liker ungdom og har et varmt og godt elevsyn. Du forstår viktigheten av ditt arbeid i skolen som en helhet, og du ser ditt arbeid som en viktig del av laget rundt eleven. Du søker god kvalitet i ditt arbeid, og har høye forventninger til det gode profesjonsfelleskapet du er med på å skape. Samarbeid og lagspill er vel så viktig som det å kunne jobbe godt selvstendig.

Administrasjonen ved Aust-Lofoten videregående skole skal legge best mulig til rette for at skolens lærere og pedagogiske ledere kan ha oppmerksomheten rettet mot elevens læring og det pedagogiske arbeidet. Vi har en liten administrasjon og ledelse og derfor trenger vi at du bidrar der du kan, både med store og små oppgaver. Du liker å etablere og videreutvikle eksisterende rutiner og fremgangsmåter, og ser stadig etter måter å jobbe smartere og mer effektivt på. 

Stillingens ansvars- og fagområde

• Økonomi, regnskap og lønnsarbeid,  reiseregninger, oppfølging SPK/KLP
• Saksbehandling og arkivering i skolens saksbehandlingssystem Visma InSchool (VIS) og Websak etter gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer
• Støttefunksjon for administrasjon, ledelse og ansatte. 
• I perioder en del arbeid med planlegging og gjennomføring av eksamen, fagdokumentasjon, lånekasse og skoleskyss
• Servicearbeid overfor elever, besøkende og samarbeidspartnere i resepsjonen
• Andre oppgaver må påregnes

Utdanning og erfaring

• Utdanning innenfor kontor, økonomi og administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for manglede utdanning  
• Erfaring fra skole og offentlig saksbehandling er en fordel
• Erfaring med arbeid i Visma In School (VIS), Websak og andre HR-systemer er ønskelig
• God kjennskap til Office 365
• God generell IKT kompetanse  
• Gode skriftlige og muntlige norskferdigheter

Personlige egenskaper

• Stabilt godt humør, og evne til å skape gode relasjoner
• Trygg, omsorgsfull og tydelig voksen som liker å omgås ungdommer
• Evne og vilje til å lære nye digitale systemer
• Evne til å ha oversikt og kontroll på detaljer, arbeide nøyaktig 
• Evne til å ta initiativ og villighet til å ta ansvar
• Håndtere perioder med høyt arbeidspress og inneha stå på vilje
• Lagspiller, samtidig som du jobber godt selvstendig

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Generelt om stillingen

• Nordland fylkeskommune er underlagt sikkerhetsloven. Det vil bli gjennomført bakgrunnssjekk for stillingen.
• For ansettelse ved Aust-Lofoten vgs stilles det krav til politiattest.
   

Som ansatt hos oss får du:

• Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
• En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet
• Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale
• Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår

Hvordan søke stillingen

• Du kan søke på stillingen gjennom Grade Jobbnorge-portalen ved å trykke på "Søk stillingen i toppen eller bunnen av annonsen.
• CV skal fylles inn i det elektroniske søknadsskjemaet. 
• Vitnemål og attester skal lastes opp som vedlegg (lagres som én PDF).
• Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden.

Vi ønsker deg velkommen som jobbsøker hos oss!